合思助力企业财务数智化:开启电子凭证归档高效新时代

合思助力企业财务数智化:开启电子凭证归档高效新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理也面临着诸多难题。费用作为企业运营中无处不在的一部分,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业在管理费用支出时犹如陷入了一团乱麻。

目前,企业一般采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或被迫重启的情况。在这样的背景下,企业迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。

合思:财务数智化的全方位赋能者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务管理领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子凭证归档等多个方面。电子凭证归档功能能够帮助企业更加高效、安全地管理财务凭证,避免凭证丢失、损坏等问题,提高财务管理的准确性和可靠性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控:五级进阶解锁智能化无需报销新境界

合思的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,如同五级台阶,逐步引领企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。这就好比将原本分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让员工的报销体验得到了极大的提升。企业的消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。同时,报销归档和报表输出也有了明显的提升,电子凭证归档工作变得更加轻松便捷。

中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了这一阶段的亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。电子凭证归档在全链路自动化的过程中,更加准确、及时,为企业的财务管理提供了有力的支持。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。电子凭证归档也实现了高度的智能化,能够自动识别、分类和存储凭证,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。

合思应用:多行业绽放光彩见证卓越成效

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际问题。

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,电子凭证归档能够准确记录每一笔费用的流向和使用情况,确保企业的财务管理符合政策要求。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。电子凭证归档功能能够将这些凭证进行高效管理,为企业的财务分析和决策提供有力支持。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。电子凭证归档能够将各地子公司的费用凭证进行统一管理,实现财务数据的整合和分析。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能助力企业实现降本、提效与创收。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思具备场景定义能力和系统集成能力,能适应更加复杂多样的需求。

企业正处于数字化转型的关键时期,选择合思,就等于选择了专业的财务数智化服务。企业可以借助合思的解决方案,在数字化转型浪潮中抢占先机,提升竞争力,实现可持续发展。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理之旅吧!

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captaincaptain
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