在企业管理的诸多领域中，差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于连锁经营的企业而言，差旅管理更是面临着诸多挑战。今天，我们以一家连锁经营上市公司为例，看看合思商城如何通过发票信息化管理，在企业差旅管理方面带来显著成效，为企业的发展注入新的活力。
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV达50万+。此前，该企业在差旅管理方面一直面临着诸多难题。但接入合思商城后，借助发票信息化管理，企业在差旅管理方面实现了显著的数据提升和体验改善，开启了差旅管理的新篇章。
差旅困境：管理痛点亟待破解
在引入合思商城之前，该企业在差旅管理方面遭遇了重重困境，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的满意度。
员工满意度方面，原TMC对接的供应商有限。在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也经常超出差标，给员工带来了额外的经济负担。当员工前往偏远地区出差时，由于服务酒店未覆盖，还需要自己先行垫资，这无疑增加了员工的资金压力和后顾之忧。发票信息化管理在这种情况下显得尤为重要，因为繁琐的费用报销流程和不准确的发票信息，让员工的差旅体验大打折扣。
财务核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理。他们要手动匹配成本中心、核算科目等，每月至少耗费3人天来整理对账单。之后，还需要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个过程繁琐且效率低下。发票信息化管理的缺失，导致财务数据的准确性和及时性难以保证，增加了财务风险。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况频繁出现，导致内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。在这样的背景下，发票信息化管理成为了企业差旅管理变革的关键需求。
智慧方案：合思商城精准破局
合思商城针对该企业的差旅管理难题，提供了一套全方位的解决方案，而发票信息化管理贯穿其中，为企业带来了全新的差旅体验。
合思商城无需企业更换TMC供应商，能够实现无缝接入，打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。通过发票信息化管理，合思商城可以整合TMC和自身的资源，实现数据的实时共享和交互，为企业提供更全面、准确的差旅信息。
在资源方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，可以通过发票信息化管理系统，快速查询到符合差标的酒店，并进行在线预订。同时，系统会自动生成发票信息，方便员工后续的报销流程。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。发票信息化管理可以实时记录员工的出行费用，并自动生成相应的发票，确保费用的透明和合规。
在用户体验方面，合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。发票信息化管理系统为员工提供了便捷的报销渠道，员工只需在系统中上传发票，即可完成报销申请，大大提高了报销效率。
显著成效：数据见证管理升级
合思商城解决方案实施后，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效，发票信息化管理发挥了重要作用。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。发票信息化管理系统实现了发票的自动识别和分类，财务人员可以快速准确地进行账务处理，减少了人为错误和时间成本。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜，员工的自主性更高。发票信息化管理系统为员工提供了清晰的费用明细和报销进度查询功能，让员工对差旅费用一目了然，增强了员工的满意度和归属感。
客户反馈：多方认可彰显价值
该企业不同角色对合思商城解决方案给予了高度评价，充分体现了发票信息化管理的价值。
员工反馈，合思商城上线后，订购更加灵活多样。原TMC旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商。两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。发票信息化管理系统让员工的报销流程更加便捷，节省了时间和精力。
财务反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。发票信息化管理系统提高了财务数据的准确性和及时性，降低了财务风险。
合作展望：携手共创美好未来
合思一直秉持以客户为中心的服务理念，能够根据客户不断变化的需求，持续优化和升级解决方案。在发票信息化管理方面，合思将不断投入研发，提升系统的功能和性能，为企业提供更优质、高效的服务。
对于该客户而言，未来与合思的合作潜力巨大。随着企业的发展，差旅管理的需求也会不断变化。合思可以通过发票信息化管理，为企业提供更精准的数据分析和决策支持，帮助企业进一步优化差旅管理流程，降低成本，提高效益。双方在差旅管理等方面有着广阔的合作空间，相信在未来的合作中，将共同创造更加美好的明天。
如果您的企业也面临差旅管理等方面的挑战，不妨选择合思。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位财务数智化服务，其中发票信息化管理更是助力企业差旅管理的利器。现在，您只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的差旅管理之旅。
