在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。合思助力动力源实现多系统集成，让数据实现互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。此外，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景都取得了良好的效果。电子发票使用在这一系列的变革中也发挥了重要作用，让财务流程更加高效便捷。
动力源：辉煌背后的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求变得十分迫切。电子发票使用在这种复杂的财务环境下，也面临着诸多不便，难以发挥其应有的优势。
合思方案：精准击破转型难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。电子发票使用也因为系统的集成变得更加顺畅，能够更好地与其他业务数据进行关联和处理。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。电子发票使用在无需报销模式下，实现了自动化处理，大大提高了财务工作效率。
转型成效：全方位提升企业效能
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还让员工和会计能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票使用的自动化处理，也为效率提升做出了重要贡献，减少了人工处理发票的时间和错误率。 -
员工体验：简化流程提升幸福
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在电子发票使用过程中，也更加便捷，无需手动录入大量信息，系统自动识别和处理发票信息。 -
财务管控：合规高效轻松实现
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子发票使用的规范化和自动化，让财务管控更加精准和高效。 -
管理决策：全程管控实时掌握
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票使用的数据为管理决策提供了更加准确和及时的依据。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。电子发票使用在动力源的财务转型中发挥了重要作用，也得到了企业的认可和重视。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案推动企业发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票使用方面，合思也有着丰富的经验和先进的技术，能够为企业提供更加便捷、高效的解决方案。
在此，我们呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。在电子发票使用日益普及的今天，合思将为你提供最专业、最优质的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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