在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在与合思的合作中，借助合思财务数字化解决方案实现了显著的核心成效。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品服务。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源真正告别了数据孤岛，实现了精细化管理，降本增效成果显著，这也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以流通。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入数据不仅效率低，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：多管齐下破解难题
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
产品应用高效便捷
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务处理效率。同时，实时发票跟踪功能在整个过程中发挥了重要作用，让财务人员能够随时掌握发票的状态，确保财务数据的准确性和及时性。 -
强大连接打破壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。实时发票跟踪功能确保了发票在各个环节的流转都能被实时监控，避免了发票丢失、延误等问题，提高了财务管理的透明度和可控性。
显著成效：效率提升价值凸显
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员工端体验升级
在员工端，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，选择最适合的消费方式。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续。实时发票跟踪功能让员工能够随时了解发票的处理进度，心中有数。 -
财务端压力骤减
财务端的变化更为显著。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。实时发票跟踪功能让财务人员能够实时掌握发票的状态，及时发现问题并进行处理，提高了财务管理的效率和准确性。 -
管理端精准决策
管理端实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪功能为管理者提供了更详细的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
未来展望：携手同行共赴新程
动力源与合思的合作取得了显著的成效，未来双方将继续结合企业的业态和组织变化，深入合作。让合思的财务数字化解决方案更好地服务于企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。它将为您带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
