在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如雨后春笋般涌现。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在市场中占据了一席之地。然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是财务报销等难题，制约着企业的进一步发展。而合思的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的转机。
鸣鸣很忙：连锁经营背后的财务困境
鸣鸣很忙在业务快速扩张的过程中，其“强加盟”模式虽然有助于门店的迅速布局，但实现门店标准化落地却成为了一大重难点。尽管该品牌实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却陷入了低效财务报销流程的困扰之中。
首先，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务复核、做账的压力剧增。
其次，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，严重影响了财务工作的准确性和效率。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思凭借其专业的财务数智化服务，为其提供了一套全面的解决方案。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让员工的申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率，降低了企业的成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，实现了精细核算。
方案实施：业务与财务流程的系统融合
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了会计档案合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果展现：采购成本降低周转率提高
经过半年的系统上线运行，鸣鸣很忙取得了显著的成果。据数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。同时，鸣鸣很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，也体现了合思财务数智化解决方案的有效性。
客户评价：认可合思方案的价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思方案的高度认可，也证明了合思财务数智化解决方案在提升企业效率、保障会计档案合规性方面的重要作用。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
若您的连锁零售企业也面临类似难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的解决方案。现在还有免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，挖掘企业净利润，提升会计档案合规性，开启企业财务数字化的新篇章。
