在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、效率提升和成本节约，尤其是在票据审批流程方面取得了显著成效。
动力源：传统票据审批流程下的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。
随着企业的发展，动力源在票据审批流程等财务环节面临诸多困境。多系统操作体验差，不同系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致整体的票据审批流程漫长而繁琐，严重影响了企业的财务数字化进程和业务运营效率。
合思：精准破解票据审批流程难题的解决方案
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在系统集成和产品应用等方面发力，有效优化了票据审批流程。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得在票据审批流程中，相关人员信息能够及时准确地获取，避免了因信息不一致而导致的审批延误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在票据审批时，能够清晰地了解每一笔费用与订单的关联，提高了审批的准确性和效率。 -
产品应用：智能高效的审批体验
合思的无需报销功能为动力源的票据审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费直接受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了票据审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率。 -
强大的系统连接能力：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。在票据审批流程中，各部门能够及时获取相关数据，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批更加流畅。
显著成效：票据审批流程优化带来的多维度提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在票据审批流程以及整体财务运营方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控与实时决策
在票据审批流程优化的基础上，企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思解决方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意，也证明了合思在优化票据审批流程等方面的能力。
未来展望：深化合作，持续优化票据审批流程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，在票据审批流程等方面持续优化，实现更多的价值提升。通过不断地创新和改进，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已成功帮助众多企业如动力源实现财务数字化转型，在票据审批流程等方面取得了显著成效，提升了企业效率、节约了成本。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的改变。
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