在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也趋于平缓。企业逐渐认识到，成本控制是增加盈利的关键所在。在这个背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的真实案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数智化，挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在连锁零售领域不断拓展。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙发展过程中的一大阻碍。
合思方案：全方位破解财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补核算等多个方面，帮助企业实现业财深度融合，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务发展。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的差旅解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务处理效率。同时，支持在线开票，多账户独立核算，满足企业多样化的财务管理需求。通过这些功能，员工的差旅申请更加合规，企业的差旅成本得到合理收缩。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思提供的门店发票管理解决方案，采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大减少了员工的操作流程。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重功能有效避免了重复报销问题。通过这些措施，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补核算方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账等功能。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。
显著成效：成本降低与周转率提升
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得到有效提升。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合思付款·银企直联·自动记账能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
此外，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
合思引领：连锁零售财务数智化新未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在电子凭证归档方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。电子凭证归档可以提高企业的财务管理效率，减少纸质凭证的存储和管理成本，同时也方便企业进行数据查询和分析。通过合思的系统，企业可以实现电子凭证的自动归档，确保凭证的安全性和完整性。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。企业可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便利和价值。
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