在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，一家知名头部数字阅读品牌在行业中熠熠生辉。它凭借着丰富的内容资源、便捷的阅读体验，在数字阅读领域占据了较高的知名度和可观的市场份额。然而，随着企业的不断发展壮大，这家品牌在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的挑战，亟待寻求有效的解决方案来突破困境。而合思，以其专业的技术和创新的方案，成为了该品牌的得力助手。在发票合规政策日益严格的背景下，合思的解决方案更是显得尤为重要。
业务困局：数据迷阵与低效之殇
该数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理难题。发票合规政策的推行，让这些问题更加凸显。
数据犹如散落在各处的珍珠，分散在企业内部的多个系统中。业务流程如同被切断的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合变得异常困难。这直接影响了费用管控的有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。企业在发票合规政策下，难以准确掌握费用支出情况，增加了合规风险。
财务人员每个月都要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们仿佛陷入了一个无尽的机械工作漩涡，大量的时间和精力都耗费在这些低价值的事务上，人效极其低下。在发票合规政策下，繁琐的单据处理过程增加了出错的概率，给企业带来潜在的合规隐患。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫大海中捞针一样，在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在发票合规政策下，档案管理的不规范也成为了企业面临的一大问题。
合思妙方：无需报销的智慧之旅
在发票合规政策的大环境下，合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及相关服务。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在发票合规政策下，准确的财务数据是企业合规经营的基础。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时准确的决策。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的广告投放费用，还是线下的办公用品采购，都能在合思平台上得到有效的管理。在发票合规政策下，全场景的覆盖能够确保企业的每一笔费用都能得到合规处理。
此外，合思提供强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是为企业搭建了一座信息互通的桥梁，让各个系统之间能够高效协作。在发票合规政策下，数据的共享和协同能够提高企业的合规管理效率。
实施之路：精准选型与无缝对接
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业在众多系统服务商中进行了精细的选型。在发票合规政策的要求下，企业对解决方案的合规性和有效性提出了更高的要求。最终，经过慎重考虑，企业选择与合思合作。
合思广泛连接异构系统，自动封装接口数 40 种 +，实现了 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。在发票合规政策下，全面的档案收集能够保证企业财务数据的完整性和合规性。它通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式收集档案数据，为企业建立了一个全面、准确的档案数据库。
合思还实现了智能组单、四性检测等自动归档功能，涵盖内部多种会计类档案和外部多种类型的票据档案。在发票合规政策下，自动归档功能能够提高档案管理的效率和准确性，降低人为错误带来的合规风险。
成效彰显：增效降本合规并进
在发票合规政策的推动下，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这使得企业在发票合规政策下，能够更加高效地管理财务档案，降低合规风险。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在发票合规政策下，成本的降低有助于企业更好地应对合规要求带来的挑战。
合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票合规政策下，这些合规措施能够让企业避免因违规而带来的处罚。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票合规政策下，先进的管理模式能够帮助企业更好地适应政策变化，提升竞争力。
客户心声：满意之词见证价值
引入合思产品后，该企业在发票合规政策下取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的服务和解决方案表示高度满意。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的痛点问题，提升了财务管理效率和水平。在发票合规政策日益严格的今天，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，让企业能够在合规的前提下实现更好的发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，在发票合规政策下感到困惑和压力，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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