在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而头疼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且分散的档案数据未经过有效的汇总整理，使得企业难以从中提取有价值的信息进行分析和决策。
对于财务人员来说，每天需要处理堆积如山的档案数据，整理这些数据不仅耗费大量的时间和精力，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作极大地消磨了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出不仅需要耗费高额的耗材成本，还需要专门的档案室、档案柜等存储空间，同时，纸质档案管理还存在着高隐形成本和高合规风险。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：全场景覆盖的解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票信息查询、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的各类档案应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印的功能，档案混序归集免组装，企业只需通过线上一套电子数据进行管理，即可保证财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。而档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够进一步扩展档案管理的范围，满足不同场景下的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规。无论是简单的档案管理场景，还是复杂的业务流程，合思档案都能够提供个性化的解决方案，帮助企业实现高效、精准的档案管理。
核心功能亮点：智能高效的档案管理体验
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多源采集：无缝集成，快速获取数据
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持企业自定义数据采集方案。通过这种方式，企业可以方便快捷地进行发票信息查询，获取所需的档案数据，无需手动进行繁琐的数据录入和整理。 -
智能制档：规则引擎，自动关联匹配
智能制档是合思档案的一大核心功能。通过规则引擎，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，用户可以更便捷地进行发票信息查询和档案查询，提高了工作效率。 -
专用格式版式文件：降低成本，个性化定制
合思档案支持专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业的档案存储成本。同时，企业还可以根据自身需求自定义企业专用、个性化版式文件，满足不同的业务需求。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可以根据企业不同的业务场景提供灵活检测，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
用户收益：降本增效，实现数据价值
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显著降本增效
使用合思档案，企业可以彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，有效降低了成本。通过自动化的档案管理流程，企业能够更加有效地“收紧钱袋子”，提高资金使用效率。 -
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业可以实现数据的实时共享和流通，提高业务协同效率。 -
实现数据价值
合思档案让企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业的决策提供支持，实现数据价值的最大化。 -
提升管理能效
资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，企业的管理能效得到显著提升。通过合思档案，企业可以实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：满足不同用户需求
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CEO/高管：数智决策，绿色运营
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在进行发票信息查询时，高管可以快速获取相关数据，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：轻松管理，高效工作
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作。在日常工作中，财务人员可以方便地进行发票信息查询，确保财务数据的准确性和及时性。 -
外部审计：在线溯源，便捷沟通
在外部审计场景下，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和质量。 -
实物备查：智能管理，低碳环保
在实物备查场景下，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。同时，支持集团共享、批量作业，服务单套制，低碳环保。在进行发票信息查询时，用户可以快速定位到相关的实物档案，提高工作效率。
客户成功案例：实力见证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，您可以拨打400 – 105 – 6505进行咨询。访问网站www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息。扫描微信公众号二维码添加合思小助手，获取最新动态。扫描微信小程序二维码关注合思，开启便捷体验。现在就可以免费试用合思档案，感受智能财务档案管理的魅力！
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