在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的形势下，企业开始更加重视现金流，而成本控制则成为了增加盈利的关键所在。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业迫切需要转型。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业应对当前市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来了新的希望，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在着低效的问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。发票和合同关联在这样混乱的报销流程中更是难以实现。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
引入合思无需报销解决方案，就像是为鸣鸣很忙的高频出差和报销人员打开了一扇高效之门。它将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。这一方案包括移动端申请，让员工随时随地都能提交申请；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，无需人工繁琐操作；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰。发票和合同关联也能在这个高效的系统中得到更好的实现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。发票和合同关联在这样有序的发票管理中更易达成。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。发票和合同关联在自动化核算过程中也能得到有效保障。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。发票和合同关联在采购流程的数字化管理中变得更加顺畅。
显著成果：鸣鸣很忙的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低了30%。发票和合同关联在高效的财务运转中起到了重要的支撑作用。
合思的解决方案使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。发票和合同关联在精细化管理中有助于数据的准确匹配和分析。
合思的系统让零食很忙的财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核和核算工作中解脱出来。发票和合同关联在高度自动化的财务系统中更加稳定和可靠。
合思的方案还提升了零食很忙员工的报销体验，释放了员工的时间和精力，让员工能够更专注于业务工作。员工不再需要花费大量时间在报销上，而是可以将更多的精力投入到为消费者提供优质服务和拓展业务上。发票和合同关联在提升员工体验的过程中也起到了积极的作用。
合思价值：连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。在连锁零售行业的财务数智化转型中，合思扮演着至关重要的角色。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的解决方案正是基于这样的理念，将各个环节有机结合，为连锁零售企业提供了全面的支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数字化服务的领导者，将引领连锁零售企业走向更加美好的未来。
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