在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，员工报销流程变得更加便捷高效，操作体验全面革新。不仅如此，精细化管理让企业实现了降本增效，财务制度得以更好地落地执行，更为企业的全球化业务提供了有力支持。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。在发票信息查询方面，发票验真、查重等工作都需手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地执行，企业在财务管理上陷入了困境。
合思方案：打破壁垒重塑流程
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
显著成效：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面，报销周期缩短了3周，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在发票信息查询方面，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：携手共迎未来发展
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在项目实施过程中，合思的项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。为了保证项目进度，他加班加点，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
合作展望：引领企业财务变革
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，采用合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
