北京动力源:合思财务数字化解决方案解锁报销新体验

北京动力源:合思财务数字化解决方案解锁报销新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。通过多系统集成,实现了数据的互通共享,员工报销流程变得更加便捷高效,操作体验全面革新。不仅如此,精细化管理让企业实现了降本增效,财务制度得以更好地落地执行,更为企业的全球化业务提供了有力支持。接下来,让我们深入探究这一成功案例。

动力源:转型路上的挑战与困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。

然而,转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的目标差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验,员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统。在发票信息查询方面,发票验真、查重等工作都需手工进行,这导致假票、错票、重票的情况难以避免。

同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等分散在多个系统中管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地执行,企业在财务管理上陷入了困境。

合思方案:打破壁垒重塑流程

面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统的繁复操作。

在产品应用上,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

显著成效:效率提升成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率方面,报销周期缩短了3周,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工在填报申请单时,信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。

对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。在发票信息查询方面,无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

高度认可:携手共迎未来发展

动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在项目实施过程中,合思的项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种困难。为了保证项目进度,他加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

合作展望:引领企业财务变革

动力源与合思将继续携手前行,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续提升企业的财务数字化水平。合思以其专业的解决方案和优质的服务,帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型,取得了显著成效。

其他企业也可以借鉴动力源的成功经验,采用合思的财务数字化解决方案,提升企业的财务管理效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐