在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
合思的财务数智化全景图:全方位服务铸就票据透明化管理基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务犹如一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连,为票据透明化管理提供了有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一张票据都能在系统中清晰地展现其流转轨迹,真正实现了票据透明化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,每一笔费用对应的票据都能实时记录和跟踪,确保了票据信息的透明性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业可以轻松管理各类票据档案,实现票据的透明化存储和查询。
合思核心产品技术密码:独特优势赋能票据透明化管理
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。这些先进的技术就像一双双智慧的眼睛,时刻关注着票据的每一个细节,确保票据信息的准确和透明。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在这个互联互通的生态系统中,票据信息能够在不同系统之间自由流动,实现了票据透明化管理的无缝对接。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中,每一张与付款相关的票据都能得到清晰的管理和跟踪,确保了资金流动与票据信息的透明一致。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对票据数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,进一步优化票据透明化管理。
合思与传统模式对比:降本增效凸显票据透明化管理优势
在传统的财务模式下,票据管理往往存在着诸多问题,如信息不透明、流程繁琐、效率低下等。而合思的出现,彻底改变了这一局面。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着在合思的系统中,票据的流转更加高效、透明,大大减少了人为干预和错误的可能性。
合思商城为企业带来了显著的成本节约。例如,为徐福记实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在这个过程中,每一笔差旅费用的票据都清晰可查,实现了差旅费用票据的透明化管理。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以轻松实现票据档案的透明化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还可实现数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这使得企业在资金收支过程中的票据管理更加透明,能够及时发现和解决问题。
合思在不同行业的应用传奇:产品适用性验证票据透明化管理成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在这个过程中,动力源的票据管理实现了高度的透明化,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。选择合思助力其财务数字化转型,合思的产品帮助汉威科技实现了票据的透明化管理,提高了财务工作的效率和准确性。
中影股份由中国电影集团公司联合7家战略投资单位共同发起设立,2016年在上海证券交易所主板挂牌上市,成为第一家登陆A股市场的电影国企,公司业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。中影股份选用了合思的产品,实现了票据在各个业务板块之间的透明化流转,提升了企业的整体财务管理水平。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,从超预算转变为结余。在差旅费用管理中,合思商城实现了票据的透明化管理,让每一笔费用都清晰可见。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。
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