在企业的财务管理中，票据审批流程如同一条隐秘的经脉，贯穿于企业运营的每一个角落。高效的票据审批流程，能让企业的资金流转更加顺畅，决策更加精准。北京动力源科技股份有限公司就通过合思财务数字化解决方案，在票据审批流程上实现了质的飞跃。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思助力动力源实现了多系统集成，让数据能够互通，操作体验得到全面革新。以往的数据孤岛被打破，企业告别了传统手工报销模式的种种弊端。同时，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
动力源：传统困境呼唤数字化转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但结果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
在票据审批流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了票据审批流程的风险和成本。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这使得票据审批流程效率低下，影响了企业的决策速度和质量。
合思方案：打通票据审批流程堵点
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，有效打通了票据审批流程的堵点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让票据审批流程有了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给业务人员和财务人员都带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让票据审批流程更加高效、合规。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得票据审批流程更加流畅。
最后，合思实现了多系统集成，提供一站式新体验。承接动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，让票据审批流程在一个统一的平台上进行，提高了管理效率。
显著成效：票据审批流程全面优化
实施合思解决方案后，动力源在票据审批流程上取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，也让票据审批流程的前端更加高效。
财务人员的工作压力大幅降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了票据审批流程的质量。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让票据审批流程更好地服务于企业决策。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务制度得以更好地落地，数据报表更加及时准确，使得票据审批流程更加规范、透明。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认可合思在解决其财务数字化难题上的专业能力和高效服务，对合思的解决方案给予了高度评价。动力源认为合思的方案切实提升了企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。同时，动力源对合思在项目实施过程中的积极沟通和问题解决能力表示满意，这也从侧面反映了合思方案对票据审批流程优化的有效性。
未来展望：携手共进开启高效财务管理新篇章
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化解决方案，助力企业实现更大的发展。在票据审批流程上，合思将不断探索创新，为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思以其专业的服务和卓越的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在票据审批流程优化方面，合思积累了丰富的经验和成功案例。期待更多企业加入，共同开启高效财务管理新篇章。
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