在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域展现出强大的实力。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得传统的档案管理方式难以满足“数字化凭证时代”的需求。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案无疑是企业适应这一新时代的理想之选。
传统档案管理痛点剖析
在传统的纸质档案管理模式下，企业的不同角色都面临着诸多困扰。
企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼。纸质档案的存储不仅需要大量的空间，而且维护成本也居高不下。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复，极大地消磨了财务人员的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
而在数电票时代，传统管理方式更是力不从心。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这些要求对于传统管理方式来说是难以完成的任务。
合思档案整体解决策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
秉持管理与服务融合的理念，合思档案针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了个性化的解决方案。通过这些方案，助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型。
核心模块功能揭秘
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案犹如一位高效的档案管理专家，能够支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理利器
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的守护者
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
数电票解决方案：数电票全流程管理能手
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力：数据采集的强大纽带
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一条强大的纽带，将企业的各个业务系统紧密连接起来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 -
100%自动归档：高效管理的秘诀
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这一特性使得档案管理更加高效、准确，大大节省了人力成本。 -
符合国家政策要求：合规管理的保障
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求。它通过了多项认证，拥有国家发明专利证书等，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的合规保障。 -
灵活承接、持续迭代能力：应对变化的利器
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化和政策调整，为企业提供持续稳定的服务。
成功案例见证实力
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案例一：某企业降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，实现了自动匹配组装档案。通过档案管理电子化和借阅管理信息化，企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。这一系列举措使得企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
案例二：重型装备制造商合规转型
世界上最大的重型装备制造商之一，采用了合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案不仅确保了电子会计档案的合规性，还具有低碳环保的特点。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
案例三：某企业数据管理优化
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，保证了业务证据链的完整。实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 +合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
同时，合思提供了多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码与合思取得联系。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的优势和价值。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现财务数智化和数字化转型的有力工具，将为企业的发展提供强大的支持。
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