在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面临新的难题。相关数据显示，90%的企业在档案管理方面遭遇了各类问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且难以对这些档案进行有效的分析和利用；财务人员为了整理档案数据，耗费了大量的时间和精力；业务人员则深陷繁琐的报销流程之中。
纸质档案管理存在着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。而隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作极大地消耗了人力，查询调阅数据时也难以做到有效利用。此外，纸质档案还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在这样的背景下，企业急需一款能够解决这些问题的电子会计档案管理平台，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，其服务范围涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个关键环节。它就像一位专业的档案管理专家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率更是能提升90%，同时还能确保100%的管理合规性。
不仅如此，合思档案还具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的可靠性和专业性。
核心功能：打造全方位档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一站式的档案管理服务。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。有了智能采集功能，企业在电子票据查询时可以更加便捷，能够快速获取所需的票据信息。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保电子票据等档案信息的准确性和安全性，方便企业进行电子票据查询和管理。
档案管理功能同样强大。权限管理可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限，确保档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身需求对档案进行个性化管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序，进一步提升了电子票据查询的效率。
优势对比：传统档案管理的革新者
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理面临着高成本、低效率和高合规风险等问题。而合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，降低了人力成本和出错率。在电子票据查询方面，传统方式可能需要人工翻阅大量的纸质档案，效率极低，而合思档案则能快速准确地提供所需信息。
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，还能批量检索，快速定位结果。这使得企业在进行电子票据查询时，无论从哪个维度都能迅速找到所需的票据，大大提高了工作效率。
传统纸质档案存储占用大量空间，且易损坏丢失。合思档案可节约纸张成本和存储空间，实现电子与实物档案高度融合，线上虚拟库房可可视化监控档案室。这不仅为企业节省了成本，还能更好地保护档案信息，为电子票据查询提供了更稳定的基础。
传统档案管理难以保证合规性，而合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等相关要求。企业使用合思档案进行电子票据查询，不用担心合规问题，能够更加放心地进行档案管理和利用。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思档案的强大功能和显著效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，电子票据查询也变得更加便捷高效。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在电子票据查询方面，也能够更加快速准确地获取所需信息。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助其统一储存，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据查询不再是一件繁琐的事情，企业可以更加轻松地获取和管理票据信息。
某教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子票据查询也因此变得更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在电子票据查询等方面提供了极大的便利。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥更大的作用。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和便捷的电子票据查询服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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