电子发票软件助力企业财务数字化转型

电子发票软件助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的难题。财务报销流程繁琐得如同迷宫,员工不得不手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资,人工判断消费合规性更是耗时耗力。这不仅导致报销耗时久,财务入账归档的时间也被无限拉长,同时还产生了场地和耗材成本。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般难以搬动,进、销项发票管理困难重重,严重影响着企业的常态化运营。而且,财务数据分析能力弱,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这就像在黑暗中摸索前行,给企业决策带来了巨大的困难。此外,不同行业企业在财务数字化转型的道路上,缺乏匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中找不到合适的航标。

而合思的出现,就如同照亮这片迷雾森林的明灯,为企业提供了解决这些问题的有效方案。合思作为一家专注于电子发票软件等财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,能帮助企业挖出更多净利润。

合思:财务数智化的生态领航者

合思创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子发票软件在整个服务体系中发挥着重要作用,连接起各个环节,实现了数据的高效流转。

合思产品:功能亮点闪耀

  • 全链路费控:开启数字化费控新纪元
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,利用电子发票软件打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费后,电子发票能及时上传到系统,自动进行费用的核算和控制,大大提高了工作效率。

  • 智能商城:打造全场景差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个过程中,电子发票软件能够实时记录消费信息,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该平台对差旅费用进行精准控制,同时也方便了员工的出行安排。

  • 领先档案:实现电子会计档案高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。电子发票软件在档案管理中起到了关键作用,所有的发票信息都能准确无误地存储在档案系统中,方便随时查阅和使用。

  • 收支管理:解决对公业务三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,电子发票软件能够实时跟踪发票的状态,确保资金流、发票流和业务流的一致。

不同用户:各得其所的收益体验

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于老板来说,合思的电子发票软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,电子发票软件能为老板提供准确的数据支持,辅助其经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员使用合思的产品和服务,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。电子发票软件还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松和安全。

  • 员工:省事省心便捷办公
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子发票软件让员工在工作中更加便捷,提高了工作的满意度。

多元场景:广泛应用显实力

  • 消费场景:构建全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。电子发票软件在这些场景中无缝衔接,确保每一笔消费都能准确记录和处理,为企业提供了全面的消费管理解决方案。

  • 业务场景:打造开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。电子发票软件能够与这些业务场景深度融合,实现业财数据的实时共享和交互,提高了企业的运营效率。

客户案例:见证解决方案有效性

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子发票软件在其中发挥了重要作用,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用精准控制
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件确保了每一笔差旅费用的准确记录和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票软件让档案管理更加智能化和高效化,提升了企业的管理水平。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过电子发票软件等产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在合思提供免费试用电子发票软件的机会,欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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