在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也面临着财务数字化的难题。而合思的出现，为动力源解决了这些难题，开启了企业财务数字化转型的新篇章。
动力源困境：数字化转型荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况防不胜防，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型需求变得十分迫切。
合思妙方：定制化方案破茧而出
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力，为动力源量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，使得动力源的系统之间实现了初步的数据流通，为后续的高效管理奠定了基础。
合思还推出了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作，让报销流程变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过发票和合同关联，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
携手共进：项目实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住压力，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他积极与动力源方面进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是他的努力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。在这个过程中，发票和合同关联的流程也得到了精心的设计和优化，确保了系统的准确性和稳定性。
成效显著：转型成果熠熠生辉
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。通过发票和合同关联，进一步加强了财务管理的合规性和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在发票和合同关联等方面的出色表现，也得到了动力源的认可和赞赏。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其为企业带来的巨大价值。让我们一起携手合思，在财务数字化的道路上勇往直前！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
