在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而企业费控管理，根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，如今费控报销的头部厂商已然迈入“无需报销”的崭新时代。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思全景：全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子凭证归档等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思利刃：核心功能铸就费控升级阶梯
合思的费控管理平台宛如一把利剑，支持企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升，繁琐的报销流程开始变得简洁高效。
当企业迈入L4中级无需报销阶段，在聚合商城平台上统一消费成为可能。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。如此一来，预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率实现了飞升，电子凭证归档也更加规范有序。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请，真正实现了智能化、自动化的费控管理，电子凭证归档也更加精准和高效。
此外，合思还具备强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；同时实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的财务管理提供有力的数据支持，也为电子凭证归档提供了可靠的数据源。
合思优势：对比传统与其他平台的卓越之选
与传统报销方式相比，传统的L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工的体验极差。而合思的费控管理平台能够逐步提升企业的费控能力，显著提高报销效率和员工的报销体验，同时为电子凭证归档提供了规范的流程和准确的数据。
与部分仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比，合思的平台能够精准搭建费控管理的功能模块，适应企业组织结构的快速变化，实现业财一体。这种业财一体的优势使得企业的财务数据与业务数据能够有效融合，为电子凭证归档提供了更全面、准确的信息。
合思的财务中台更是具有强大的连接能力，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一功能打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，为电子凭证归档提供了更便捷的途径。
合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更综合的解决方案。这种广泛的连接性使得企业在进行电子凭证归档时能够更加灵活、高效。
合思典范：不同行业的成功应用案例
在中国某知名制药公司的应用中，营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯、支付时出纳手动输入付款信息耗时长等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用明确可追，提高了支付效率，同时也为电子凭证归档提供了准确的费用数据。
在中国某上市软件服务公司的应用中，审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题亟待解决。合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，也为电子凭证归档提供了规范的凭证生成方式。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中，报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题制约着企业的发展。合思提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核和资金风险，提高了运营效率，同时也使得电子凭证归档更加规范和安全。
合思展望：引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，尤其是在电子凭证归档方面，提供了高效、准确、规范的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展报销场景，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触到更多财务工具，费控系统不可或缺。合思作为费控管理平台的头部厂商，有望在未来获得更广泛的应用和发展，为企业的电子凭证归档和财务管理提供更加优质的服务。
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