合思财务数智化:破解企业财务转型痛点

合思财务数智化:破解企业财务转型痛点
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着重重难题。许多企业自研了大量系统,这些系统各自为政,难以整合,导致数据分散,操作体验差,严重影响了企业的效率和管理水平。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,效率低下。预算管控也难以落地,企业无法精准掌握资金流向和使用情况。而且,众多企业在转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。不同行业的企业在财务数字化方面面临的挑战也不尽相同。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑;集团型公司则更注重成本增效和预算管控。

整体方案破解财务痛点

合思深知企业的这些痛点,为企业提供了一套综合性、系统性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全面覆盖了企业财务的各个环节。

在系统集成方面,合思提供了强大的支持。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。这不仅解决了多系统操作体验差、数据分散的问题,还让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。

针对预算管控这一难题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,而一旦超预算则会实时预警。这样,企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免超支现象的发生。

合思还具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过实时发票跟踪,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能凸显独特价值

合思的产品拥有众多核心功能,每一项都具有独特的价值。其中,无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过实时发票跟踪,企业能够实时掌握发票的流转情况,确保财务数据的及时更新。

合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工在移动设备上就可以轻松完成报销申请和审批,极大地提高了工作的便捷性。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过实时发票跟踪,企业能够更准确地分析费用的构成和流向,为成本控制提供更精准的依据。

成功案例见证广泛适用

合思的产品在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过实时发票跟踪,企业能够及时掌握发票的报销情况,提高了财务管理的效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。实时发票跟踪帮助企业及时发现发票处理过程中的问题,确保财务数据的准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过实时发票跟踪,企业能够更好地管理发票的支付和结算,提高了资金的使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。实时发票跟踪让企业能够实时监控发票的状态,确保费用的及时报销和核算。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就行动起来,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与您携手共创美好未来。立即免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其带来的便利和价值!

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captaincaptain
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