在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
在众多成功客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人关注。接下来，让我们一同走进这个典型案例，看看合思是如何助力其实现财务数智化蜕变的，在这个过程中，发票信息查询也变得更加高效。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套适合自身发展的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，发票信息查询也变得异常繁琐。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。在这样的情况下，动力源急需一个强大的合作伙伴，帮助其打破困境，实现财务数智化的升级，提升发票信息查询的效率。
合思：定制化解决方案开启转型之门
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，也为发票信息查询提供了更全面的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，使得发票信息查询更加便捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票信息查询提供了更及时的数据。
实施步骤：稳扎稳打推进转型进程
合思为动力源的解决方案实施过程有条不紊。动力源选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，构建了一个完整的财务数智化生态系统。
在实施系统集成时，技术团队将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，包括人员基础信息、订单数据等。这一过程需要精确的数据匹配和调试，确保各个系统之间的无缝对接。通过不断的测试和优化，最终实现了数据的准确同步和流畅交互，为发票信息查询提供了稳定的数据基础。
显著成效：财务数智化转型结硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。同时，这也为发票信息查询提供了更清晰的消费记录。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够将更多的资源投入到核心业务中。发票信息查询也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。在发票信息查询等方面，也为企业提供了更高效、准确的支持。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的便利和价值，让企业的财务管理迈向一个新的高度。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
