电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者和财务人员深陷其中,苦不堪言。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的鸿沟,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务处理难以常态化。传统报销流程繁琐得如同一条漫长的山路,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资,人工判断消费方案合规性,不仅耗时费力,还容易出错。而财务人员在记账、归档等工作中,如同陷入了手工劳作的泥沼,效率低下,大量的时间和精力被占用,数据的准确性和安全性也难以保证。此外,企业缺乏实时的收支分析和决策支持,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

不过,别担心,合思带来的电子发票软件及全方位财务数智化解决方案,就如同照亮迷宫的明灯,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借其卓越的创新能力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个智能的指挥中心,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让企业的财务流程更加顺畅高效。
同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一个强大的整合器,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购管理更加便捷。
另外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,就像一位专业的财务分析师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思解决方案核心亮点揭秘

合思商城是一个聚合多维度供应链资源的宝藏平台,它实现了同屏比价,让企业在采购时能够货比三家,“买贵赔”的承诺更是杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业降低成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。
合思费控率先实现全流程数字化费控管理,在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理加上了一道安全锁,让每一笔支出都清晰可见。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现无序归档和零打印,不仅提高了档案管理的效率,还助力企业实现双碳目标,为环保事业贡献一份力量。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让企业的资金管理更加科学合理。

合思方案带来的多元收益

对于员工来说,使用合思的电子发票软件及解决方案,就像开启了一场轻松便捷的工作之旅。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。
财务人员使用合思解决方案,就像拥有了一位得力的助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松和准确。
老板使用合思解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
企业使用合思解决方案,能够实现业财融合,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规,提升企业财务数字化的实践效率,为企业的长远发展奠定坚实基础。

合思解决方案典型场景呈现

在消费场景方面,合思的电子发票软件支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求,让企业的消费管理更加便捷高效。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,实现业财一体化管理。
在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让企业的信息流通更加顺畅,提高企业的运营效率。

合思方案客户成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的电子发票软件及解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提高了企业的档案管理水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其电子发票软件及解决方案的可靠性和实用性得到了广泛验证,值得企业信赖。现在,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果你也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,不妨选择合思的电子发票软件及解决方案。现在就可以免费试用合思产品,如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,开启企业财务数字化转型的全新篇章!

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captaincaptain
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