在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。电子发票软件作为财务数智化的重要工具,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在行业中占据着举足轻重的地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了其在财务数智化领域的影响力。
市场形势:财务数智化势不可挡
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,数字化转型成为提升企业核心竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,其紧迫性和趋势愈发明显。
随着数电票等新模式的推行,企业对公业务处理方式发生了巨大变化。这使得企业对财务系统的智能化和实时化要求越来越高。同时,企业在全球业务拓展过程中,需要更加高效、合规的财务收支管理体系来支持其运营和决策。此外,消费者对企业的财务透明度和合规性关注度不断提高,也促使企业加快财务数智化进程。电子发票软件作为财务数智化的核心工具之一,能够帮助企业更好地适应这些变化。
企业痛点:财务收支管理困境重重
企业在财务收支管理等方面存在着诸多痛点。企业内部各系统之间存在信息孤岛,导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率,还降低了准确性。传统的手工报销或电子化报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销环节,而且容易出现费用合规性问题。
财务人员在发票管理、记账、归档等工作中面临着巨大的压力,不仅耗时耗力,还容易出现人为错误。企业在预算管控方面缺乏有效的手段,难以实现对费用的精细化管理,导致成本控制不佳。电子发票软件的出现,有望帮助企业解决这些痛点。
整体策略:连接生态创新模式破难题
合思针对企业的痛点,采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。电子发票软件在这个过程中,能够更好地实现数据的集成和共享。
核心模块:功能强大特点突出
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。电子发票软件可以与合思费控深度融合,提高费用控制的准确性和效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,电子发票软件能够更好地处理差旅过程中的发票问题。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票软件可以作为电子会计档案的重要来源,提高档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。电子发票软件可以为采购付款提供准确的发票信息,确保资金流动的合规性。
竞争优势:实力雄厚连接广泛
合思相较于其他竞争对手具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规。合思能够广泛连接各类平台和系统,如与1400 + 银行建立支付连接,连接众多发票平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的自由流通和共享。其提供一站式的财务数智化解决方案,涵盖了消费、报销、收付款、记账、归档、分析等全流程,为企业提供了全面、高效的服务。电子发票软件在合思的生态中,能够更好地发挥其优势,保障数据的安全和流通。
成功案例:效果显著见证实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这些成功案例充分证明了合思电子发票软件等解决方案的有效性。
服务体系:全方位保障贴心服务
合思拥有完善的服务体系。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。无论是电子发票软件的使用培训,还是后续的技术支持,合思都能为企业提供全方位的保障。
合思价值:引领财务数智化未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思在行业中的领先地位。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思电子发票软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的全新之旅。
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