在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的全新征程。合思就像一座坚实的桥梁，助力企业跨越财务难题的沟壑，下面让我们通过动力源的案例，深入了解合思的强大实力。
动力源：数字化转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间犹如一座座孤岛，存在着高高的壁垒，信息难以流通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。在这样的困境下，动力源急需一个强大的合作伙伴来帮助其摆脱困境，实现财务数字化的华丽转身。而智能发票分类在解决这些痛点中具有重要意义，传统的发票处理方式在动力源复杂的业务和组织架构下，容易出现分类错误、信息不及时等问题，智能发票分类可以有效提升发票处理的准确性和效率，为财务数字化转型奠定基础。
合思解决方案：精准破局财务难题
面对动力源的重重财务难题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，让数据能够在不同系统之间自由流动，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。而智能发票分类在数据同步过程中，能够对各类发票进行准确分类，使得同步的数据更加清晰、有条理，便于后续的分析和处理。
合思推出的无需报销模式更是一大创新亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，极大地减轻了财务人员和业务人员的负担。智能发票分类在无需报销模式中，能够快速准确地对消费产生的发票进行分类，确保消费信息与发票信息的准确匹配，进一步提升了报销流程的合规性和效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票分类在系统连接过程中，能够对不同系统来源的发票进行统一分类处理，确保数据的一致性和准确性，为跨系统的数据交互和分析提供了有力支持。
显著成果：数字化转型成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，各个方面都实现了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间奔波，报销变得轻松快捷。这一变化不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工对企业财务管理的满意度。智能发票分类在提升操作体验中起到了关键作用，它让发票处理更加智能化、自动化，减少了员工手动分类发票的繁琐过程，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，从发票分类到凭证生成，再到档案归档，大部分工作都由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。智能发票分类的精准性和高效性，使得会计在处理发票时更加轻松，进一步减少了会计的工作量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。智能发票分类能够根据消费信息自动对发票进行分类，为员工提供更清晰的消费记录和报销依据，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。智能发票分类为财务审批提供了准确的发票信息，使得审批更加科学、合理，进一步加强了费控的合规性。
合思优势与未来展望
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，智能发票分类作为重要的一环，贯穿于整个财务数智化服务过程中，为企业提供了准确、高效的发票处理能力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类也将不断升级和优化，更好地适应企业业务的发展和变化。
众多像动力源这样的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思期待更多企业加入，一起开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思强大的财务数智化服务，包括智能发票分类带来的高效便捷，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化新征程。
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