电子发票软件助力企业财务数智化转型

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销常常耗时良久,财务入账归档也花费大量时间,还伴随着合规风险。而且,企业普遍缺乏实时的收支一体解决方案,难以精准掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率。不同行业在财务数字化转型的道路上,也常常因找不到匹配度高的解决方案而徘徊不前。电子发票软件的出现,或许能为企业解决这些痛点带来新的希望。

合思全景方案破解行业困局

合思作为财务数智化领域的创新者,针对上述行业痛点,精心打造了一套全面且极具创新性的整体解决方案。电子发票软件是其中的重要组成部分,它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,电子发票软件与创新的智能对账引擎及上下游协同门户紧密结合,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。同时,合思凭借多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,借助电子发票软件,有力地推动企业财务数字化转型。
此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,电子发票软件作为其中的核心应用之一,具备丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思核心功能凸显独特优势

  • 全链路费控管理新典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,电子发票软件在其中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,电子发票软件可对发票进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,电子发票软件与它深度融合。该平台聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅管理更加智能、高效。

  • 电子会计档案管理新高度
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子发票软件是其不可或缺的一部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过电子发票软件轻松管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。

  • 采购对账付款管理新突破
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,电子发票软件在采购流程中起到了关键的信息流转和管理作用。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,电子发票软件自动完成成本分摊,让采购对账付款管理更加精准、高效。

合思方案为用户带来显著收益

使用合思的解决方案,配合电子发票软件,能为企业带来实实在在的收益。合思的无需报销解决方案结合电子发票软件,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。
合思商城借助电子发票软件的高效数据处理能力,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面节省了大量的资金,提高了资金的使用效率。
合思档案配合电子发票软件,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加轻松、高效,同时也降低了档案管理的成本。
合思收支管理解决方案结合电子发票软件,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更好地掌握资金流动情况,提高财务管理的精准度。

合思方案在多场景展现强大适用性

  • 消费场景全聚合
    在消费场景中,电子发票软件支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能方便地使用电子发票软件进行消费记录和发票管理,实现消费数据的实时采集和流转。

  • 业务场景广连接
    在业务场景方面,电子发票软件涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将企业的业务数据与财务数据进行有效连接,打破信息孤岛,实现数据的共享和协同。

  • 平台定制化强
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,电子发票软件可根据不同场景的定制化需求进行灵活配置。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对电子发票软件进行个性化定制,满足多样化的业务需求。

  • 数据连通无孤岛
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,电子发票软件实现了数据的连通,打破了信息孤岛,在多种典型场景中发挥着重要作用。企业能够获取更加全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案及电子发票软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,电子发票软件在其中起到了关键的支撑作用,帮助动力源更好地管理财务收支。
徐福记使用合思商城及电子发票软件后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件的高效数据处理和管理能力,为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及电子发票软件后,取得了显著成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。电子发票软件为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了强大的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案及电子发票软件助力其更好地进行财务管理,实现业务发展。电子发票软件帮助汉威科技集团实现了财务数据的高效管理和分析,为企业的决策提供了有力依据。

在当前经济环境下,企业对高效财务收支管理的需求日益迫切。电子发票软件作为合思解决方案的重要组成部分,为企业带来了全面、创新的财务数智化服务。如果您想进一步了解合思的解决方案,感受电子发票软件的强大功能,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就申请免费试用,亲身感受合思解决方案和电子发票软件的优势吧!

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captaincaptain
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