合思:引领财务数智化,实现票据透明化管理新突破

合思:引领财务数智化,实现票据透明化管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉持着以客户为中心的服务理念,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其在财务数智化领域的重要地位和巨大发展潜力,吸引着众多企业的目光。而合思所带来的票据透明化管理,更是为企业财务管理带来了全新的体验。

全方位财务数智化服务版图

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系,为企业提供了一站式的解决方案,有力地推动了票据透明化管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,不仅解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,还助力企业实现了业财融合,使票据管理更加透明化。

合思商城聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。企业可以通过该功能甄选供应商,系统自动比价,从而节约差旅费用。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在消费环节就实现了票据信息的透明化采集。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,使得每一张票据都能在系统中清晰地呈现其流转过程,真正做到了票据透明化管理。

核心产品技术铸就管理利器

合思的核心产品和技术功能,具有创新性和实用性,为票据透明化管理提供了强大的技术支撑。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持,能够对票据数据进行高效处理和分析,实现票据信息的实时监控和透明化展示。

合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。打破了信息孤岛,让票据数据在各个系统之间自由流通,企业可以更加全面地掌握票据的相关信息,从而实现更加精准的财务管理,保障了票据透明化管理的有效实施。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使得票据的归档和存储更加规范和透明。企业可以快速检索到所需的票据信息,提高了工作效率,也进一步增强了票据管理的透明度。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让每一笔交易对应的票据都能清晰地反映在系统中,确保了票据透明化管理的准确性和可靠性。

优势对比凸显管理价值

与传统财务模式相比,合思在票据透明化管理方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大大提高了企业的财务管理效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,票据的流转更加顺畅,信息更加透明,企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。

合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对供应商的筛选和价格的比较,企业可以获得更加优惠的采购价格,同时也能保证票据的真实性和合理性,进一步加强了票据透明化管理。

合思档案在档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在票据档案管理方面,能够快速准确地对票据进行分类和存储,方便企业随时查阅和使用,提高了票据管理的透明度和效率。

在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支情况一目了然,每一张票据都与相应的收支业务紧密关联,实现了票据透明化管理在收支环节的有效应用。

应用案例见证管理成效

众多企业的实际应用案例,充分展示了合思在票据透明化管理方面的价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过合思的解决方案,动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,票据的处理更加高效,信息更加透明,企业的财务管理水平得到了显著提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能帮助企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,在票据管理方面,通过合思商城的系统,徐福记能够更加清晰地掌握每一笔差旅费用的支出情况,票据信息更加透明,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量凭证和单据时,数据加载和关联匹配时间短,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在票据档案管理方面,合思档案使得每一张票据都能快速准确地归档和存储,企业可以方便地查阅和使用票据信息,实现了票据管理的透明化和高效化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其更好地进行财务管理和决策。在票据管理方面,通过合思的系统,汉威科技集团能够实时监控票据的流转情况,确保票据信息的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可。

未来,合思将继续凭借其先进的技术和创新的模式,在财务数智化领域不断发展,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。其在票据透明化管理方面的优势也将不断凸显,帮助企业更好地管理财务风险,提高财务管理效率。如果您也想体验合思带来的票据透明化管理的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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