在数字化浪潮席卷的当下，企业正快步迈入数电票时代。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖。如今，数电票正快速扩张，在收票政策上电子发票接收已合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以分析利用。财务人员则需手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案：多角色痛点的一站式破解之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。由于档案数据同源，他们可以轻松完成档案管理，进一步提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案功能：全生命周期精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。
在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。它支持多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还能通过预制系统连接器获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，方便自主补录零散会计资料。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务提供身份调查、全文检索等功能。此外，还有统计分析和应用层功能。
合思档案能智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现智能关联，减少人工匹配工作量。它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。并且，它提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
合思档案亮点：四大优势铸就卓越品质
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合了“混序归档”和“分类归档”功能。
实现“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局规定，进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务关系上下游检测。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案深入数据提取、匹配等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。
合思档案价值：四大维度赋能企业发展
显著降本增效。合思档案节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力企业“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”。合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
实现资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案场景：多角色应用各取所需
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式查阅档案。
业务人员可进行授权检索、授权借阅。
审计人员有证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。
管理人员可查看统计报表、图表展示。
合思档案案例：成功实践见证卓越实力
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
合思档案定位：差异化优势脱颖而出
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案能为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，让有限资源发挥更大作用。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，帮助更多企业享受数字化转型带来的红利。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨立即联系合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，体验领先的电子会计档案管理解决方案。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品资讯和服务。现在就免费试用合思档案，感受电子票据系统带来的便捷与高效！
