在数字化浪潮汹涌的当下，发票信息化管理已成为企业财务工作中至关重要的一环。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像一团迷雾，困扰着企业的发展。不过，国家政策的支持为企业带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了应对财务档案管理挑战的大门，对于企业在数电票时代的发票信息化管理有着至关重要的意义。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的发票信息化管理打下坚实基础。
核心功能：解锁发票信息化管理新境界
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大数据引擎驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的超级计算机。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运作，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在发票信息化管理中能够快速获取所需信息。 -
灵活扩展实现多元档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了无限可能。它具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。借助生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的发票信息化管理需求。 -
证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案就像一个严谨的法官。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的发票信息化管理筑牢合规防线。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案在发票信息化管理方面的一大亮点。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票信息化管理方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在查询调阅方面，合思档案可便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。
在采集功能上，合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，能满足不同场景的采数需求。传统档案采集方式单一，效率低下。另外，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，而传统档案管理缺乏有效的检测机制。
应用案例：见证合思档案实力
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大型单据量企业的降本增效之路
某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，极大地提升了发票信息化管理的效率。 -
集团型企业的标准化管理实践
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，为企业的发票信息化管理带来了新的突破。 -
企业档案管理的全面升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，有效提升了发票信息化管理水平。 -
教育集团的高效管理探索
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，优化了发票信息化管理。
合思档案：开启发票信息化管理新篇章
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，未来将持续为企业提供更优质的产品和服务。
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