在企业的日常运营中，纸质档案管理如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多难题。企业高管常常为此头疼不已，巨大的管理成本、大量的储存占地，以及缺乏汇总整理、难以分析利用的档案数据，让他们在决策时如盲人摸象。
财务人员更是被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，繁琐的纸质票据留存和上交流程，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
在这样的困境下，合思档案这款电子会计档案管理平台应运而生，成为企业摆脱纸质档案管理困境的救星。
合思档案：电子会计票据系统的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。作为电子票据系统的重要组成部分，它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的迫切需求。合思档案借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
模块功能：构筑电子票据系统强大基石
- 发票模块：大数据解决方案
合思档案的发票模块提供了强大的大数据解决方案，作为电子票据系统的重要支撑，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在处理大量发票数据时，无需再为繁琐的查询和匹配工作而烦恼，大大提高了工作效率。 - 单据模块：档案扩展解决方案
单据模块提供了档案扩展解决方案，具有灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的各类单据能够得到妥善管理。无论是纸质单据还是电子单据，都能在电子票据系统中得到高效处理和存储。 - 凭证模块：数据全面整合
凭证模块关联了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的全面整合。在电子票据系统中，它能够将各个系统中的数据进行有效关联和共享，为企业提供更加准确、全面的财务信息。 - 电子档案模块：完整证据链呈现
电子档案模块可实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在电子票据系统中，它让企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点：创新引领电子票据系统潮流
- 双模式检测方案
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，作为电子票据系统的安全保障，它能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和合规性。 - 大数据解决方案
其拥有的大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。在电子票据系统中，它提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够更好地挖掘数据背后的信息。 - 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在电子票据系统中，它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的员工能够更加便捷地获取所需的档案信息。 - 实物备查解决方案
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。在电子票据系统中，它能够对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
产品优势：铸就电子票据系统坚实壁垒
- 广泛连接能力
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在电子票据系统中，它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据能够得到有效的整合和管理。 - 100%自动归档
强大的规则匹配能力让合思档案能够实现100%自动归档。在电子票据系统中，它最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。 - 合规性与安全性
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它通过了多项安全认证和试点验收，在电子票据系统中，为企业的数据安全提供了可靠的保障。 - 灵活迭代能力
它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力。在电子票据系统中，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保企业始终能够使用到最先进的功能。
目标用户与应用场景：电子票据系统的多元价值体现
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。在电子票据系统的支持下，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。 - 归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。在电子票据系统中，实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。 - 外部审计
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。在电子票据系统中，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。 - 应用场景
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在费控报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景中，电子票据系统都能发挥重要作用。
成功案例：电子票据系统的实力见证
- 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。电子票据系统的应用，让海亮教育的管理效率得到了极大提升。 - 徐福记
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子票据系统为徐福记的财务管理带来了全新的变革。 - 中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子票据系统在中交水规院发挥了重要作用。 - 金牌橱柜
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子票据系统让金牌橱柜的档案管理更加科学、高效。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，在电子票据系统的支持下，具有显著的优势和价值。它能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现企业效益最大化。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。如果您想体验合思档案带来的全新档案管理模式，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系我们，还可免费试用，开启数字化档案管理之旅。
