在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业指引着提升竞争力、实现可持续发展的方向。财务数字化，恰似一股强劲的春风，不仅能够极大地提高企业财务管理的效率和准确性，还能为企业决策提供更加有力的数据支持，让企业在市场的海洋中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和丰富的经验，已成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基石，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型保驾护航。
接下来，让我们走进赛傲生物，一同探寻其在合思的帮助下，如何借助发票关联管理实现财务数字化转型的精彩历程。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗闪耀的明珠，坐落于繁华的上海。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一座坚实的堡垒，守护着生物制药的前沿阵地。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的岛屿，相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同陈旧的机器，运转效率低下。这种流程的割裂，使得费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，困难重重，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条漫长的隧道，漫长而又曲折，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一辆故障的列车，走走停停，无法按时到达目的地。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，就像在茫茫的大海中寻找一颗微小的珍珠，困难至极。在这样的情况下，发票关联管理更是难以有效开展，财务工作的效率和准确性受到了极大的影响。
合思方案：发票关联管理的精准破局
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中发票关联管理贯穿始终，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，如同一位细心的工匠，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，为发票关联管理提供了坚实的数据基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像一位精准的导航员，引导着费用的合理支出。在这个过程中，发票关联管理能够及时将费用与对应的发票进行关联，确保费用的真实性和合规性。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构，为发票关联管理提供了更精准的依据。
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像开启了一扇便捷的大门，让报销变得轻松自如。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在报销过程中，发票关联管理能够自动将报销信息与发票进行匹配，提高了报销的效率和准确性。
显著成果：发票关联管理下的华丽转身
赛傲生物在采用合思的解决方案后，在发票关联管理的助力下，取得了显著的成果，实现了华丽的转身。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这就像一场及时的春雨，滋润了企业的财务生态，让企业的资金流转更加顺畅。发票关联管理在其中发挥了重要作用，通过将报销信息与发票精准关联，减少了审核的时间和工作量，提高了报销的效率。
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得发票关联管理更加精准，能够更好地对费用进行管控和分析。
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，发票关联管理贯穿始终，确保了采购流程的合规性和透明度。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。发票关联管理在备用金管理中也发挥了重要作用，确保了资金的流向清晰可查。
未来展望：携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其专业的解决方案，在发票关联管理方面的卓越表现，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和费用管控能力。赛傲生物就像一艘经过精心修缮的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，以发票关联管理为核心，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像一位忠诚的伙伴，将陪伴企业在财务数字化的道路上不断探索前行。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验发票关联管理带来的便捷和高效，相信合思会以其卓越的技术和服务，为你的企业带来意想不到的改变，让有限的资源发挥出更大的价值。
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