在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效，成为行业内财务数字化转型的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的转变，让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
合思的解决方案实现了多系统集成，打破了系统壁垒，让数据实现了实时共享和联动。在动力源，从申请到入账的全流程实现了闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据等全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，真正将业财融合贯彻到企业生产运营的每一个环节。通过发票信息查询，企业能够更清晰地掌握每一笔费用的流向，为财务管理提供有力支持。
困境突围：动力源的转型之需
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这种情况下，动力源迫切需要一套能够整合各系统、实现数据互通的财务数字化解决方案。通过发票信息查询，企业可以发现原有系统在数据管理上的不足，从而更加明确转型的方向。
精准施策：合思的定制化方案
合思针对动力源的实际情况，提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握成本情况。通过发票信息查询，企业可以将订单数据与发票信息进行核对，确保数据的准确性。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让商旅出行的财务管理变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过发票信息查询，企业可以实时获取各系统间的数据，为决策提供有力支持。
此外，合思还实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
硕果累累：转型成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期的大幅缩短，让员工切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度都得到了提高。通过发票信息查询，员工可以快速了解自己的报销进度和费用明细。
会计工作量的大幅缩减，为企业节约了大量的人员成本。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。财务人员通过发票信息查询，可以更高效地完成财务审核工作。
从费用申请到入账的闭环管理，让各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更准确的数据支持。管理者通过发票信息查询，可以深入了解企业的费用支出情况，做出更科学的决策。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、高效，竞争力得到了进一步提升。
高度认可：客户的满意之选
动力源对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
动力源员工也感受到了数字化带来的便利。因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，报销流程简化，使用体验良好。他们能够更专注于工作，为企业创造更大的价值。
动力源财务人员认为，合思解决方案使审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作。这说明合思的解决方案真正满足了财务人员的需求，提高了他们的工作效率。
动力源管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。他们认为合思解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过发票信息查询，管理者可以更好地评估企业的财务状况和经营效益。
展望未来：携手共进再启新程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。合思也将一如既往地为动力源提供优质的产品和服务，支持动力源的发展，共同推动财务数字化的进步。
动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理水平、实现降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的必然选择。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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