在数字化时代的浪潮中，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子发票的优势在这一转型过程中愈发凸显，它不仅提高了财务处理的效率，还降低了成本，增强了数据的安全性和准确性。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在国家电子凭证数字化转型的大趋势下，具有至关重要的地位和相关性。
核心产品：开启全方位财务数智化服务新时代
合思财务收支管理平台是合思的核心产品，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票的优势在这个平台上得到了充分体现，它让财务处理更加高效、便捷。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程。电子发票的优势在于其能够无缝融入这个生态系统，让企业的财务流程更加顺畅。
合思财务收支管理平台的主要功能十分丰富，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务处理链条，让企业的财务管理更加高效。电子发票的优势在这些功能中得到了进一步的放大，例如发票采集和审核对账功能，能够快速准确地处理电子发票，减少人工错误。
此外，合思财务收支管理平台还具有诸多优势。它提供免费试用，让企业能够在实际使用中体验其功能和价值；采用灵活定价模式，满足不同企业的需求；具备强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；学习曲线易于上手，员工能够快速掌握使用方法；还设有全天候的客户服务热线，为企业提供及时的支持和帮助。电子发票的优势与这些平台优势相结合，为企业带来了更加优质的财务体验。
核心技术功能：赋能电子凭证数字化管理
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思积极响应这一需求，支持根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，实现9类电子凭证在接收、入账、归档环节的标准化、无纸化管理。电子发票的优势在这种标准化管理中得到了最大程度的发挥，它让电子凭证的处理更加规范、高效。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。电子发票的优势在这一过程中起到了关键作用，它是实现智能化无需报销的重要基础。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可以完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。电子发票的优势在这些流程中体现得淋漓尽致，它让整个财务处理过程更加自动化、智能化。
此外，合思财务收支管理平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。电子发票的优势在于其能够为AI辅助决策提供丰富、准确的数据支持，帮助企业管理者做出更加科学的决策。
优势对比：凸显合思产品的卓越价值
与传统报销模式相比，电子发票的优势和合思产品的优势相得益彰。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。而合思的电子凭证管理模式真正实现了全流程数字化，避免了数据错误和安全漏洞。电子发票的优势在这种全流程数字化管理中得到了充分展现，它让财务数据更加准确、安全。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案可让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。电子发票的优势在这种高效的报销解决方案中得到了进一步体现，它让员工的工作更加轻松、便捷。
与部分企业自建系统相比，合思产品能够解决自建系统存在的数据无法互通、流程复杂、无法融合发票验真能力等问题，实现业财有机连接，提高财务入账效率。电子发票的优势在这种业财有机连接中起到了桥梁作用，它让业务数据和财务数据能够实时共享，提高了企业的运营效率。
合思产品还能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式难以有效控制此类合规风险。电子发票的优势在保障财务数据合规性方面发挥了重要作用，它让企业的财务管理更加规范、透明。
成功案例：见证合思产品的实际效果
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子发票的优势在这个案例中得到了充分验证，它让企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票的优势在这种业财协同和降本增效中起到了关键作用，它让企业的运营更加高效、智能。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。电子发票的优势在这个案例中得到了全方位的体现，它让企业在各个方面都实现了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。电子发票的优势在这种电子化会计档案管理中得到了充分发挥，它让企业的档案管理更加高效、便捷。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子发票的优势与合思产品的优势相结合，为企业的发展提供了强大的动力。
随着国家电子凭证会计数据标准试点的推进，企业电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思产品顺应这一趋势，为企业提供了有力的支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断迭代产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验电子发票的优势以及合思产品的卓越性能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
