在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,通过财务数智化手段能够提升管理效率、降低成本、增强竞争力。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,占据着重要地位并发挥着关键作用。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场形势:财务数智化,企业发展必由之路
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业面临着巨大的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业需要不断提升管理效率、降低成本,而财务数字化转型无疑成为了企业的必然选择。
随着数字经济的飞速发展,企业的业务模式和交易方式日益多样化。传统的财务管理方式在面对这些变化时,显得力不从心,已难以满足企业的需求。此时,引入先进的财务数智化解决方案就显得尤为迫切。
与此同时,政府对企业数字化转型的政策支持力度不断加大,这也推动着企业加快财务数字化转型的步伐。企业对财务数据的准确性、及时性和安全性要求越来越高,而专业的财务数智化工具能够帮助企业实现这些目标。因此,财务数智化在企业发展中的重要性不言而喻。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理存在着诸多问题,给企业带来了不少困扰。
在报销流程方面,传统报销流程繁琐复杂。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准。这一系列操作不仅耗时耗力,还会让员工体验变差。
企业各部门之间的信息系统相互独立,形成了信息孤岛。这导致业财数据无法实时共享和协同,严重影响了企业的决策效率。
在成本控制方面,企业缺乏有效的手段。无法对费用支出进行实时监控和预警,很容易造成成本超支。
财务人员在处理大量的发票和凭证时,容易出现错误和遗漏。而且档案管理效率低下,增加了企业的管理成本。这些问题都制约着企业的发展,迫切需要得到解决。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
为了解决上述痛点,合思采用了一系列独特的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据能够实时共享,提高了决策效率。
合思还推出了无需报销的企业费控管理分级标准,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时,构建敏捷的财务收支管理平台,实现了财务收支的全流程数字化管理,大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块:合思的多元产品服务
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,实现了票据透明化管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在这个过程中也有助于实现票据透明化管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让票据管理更加透明化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,保障了票据的透明化管理。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思在技术、服务、功能等方面具有独特的优势。
在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具有领先的技术优势,能够更好地实现票据透明化管理。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,保障票据透明化管理的顺利实施。
在功能方面,合思的产品功能丰富,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求,进一步推动了票据透明化管理。
此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规,为票据透明化管理提供了坚实的保障。
成功案例:合思价值的真实体现
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,为客户带来了实实在在的价值。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效,在这个过程中也实现了票据透明化管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也让差旅票据管理更加透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,真正做到了票据透明化管理。
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也让企业的票据管理更加透明。
服务体系:全方位支持企业发展
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以更好地满足企业对票据透明化管理的需求。
在售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务,保障票据透明化管理的稳定运行。
在培训方面,合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户快速掌握产品的使用方法,提高客户的使用体验,让企业员工更好地实现票据透明化管理。
同时,合思建立了完善的售后服务体系,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障客户的正常使用,确保票据透明化管理的顺利进行。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的成就和价值。它为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步推动票据透明化管理。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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