在纸电混合时代的浪潮下，企业的档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大面积占地而忧心忡忡，那些堆积如山的档案不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，而且其中蕴含的数据如同深埋地下的宝藏，难以被有效分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。财务人员则深陷于大量档案数据的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥繁复，如同在黑暗中摸索，效率低下。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作热情逐渐消磨。
纸质凭证输出不仅消耗大量的耗材成本，而且对档案室、档案柜等存储空间的需求也与日俱增。手工装册归档的重复性工作，如同一场永无止境的马拉松，让员工疲惫不堪。而查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效利用，就像捧着金饭碗却挨饿。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业可能会遭受巨大的损失。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然存在纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，这就像一颗卡在喉咙里的刺，阻碍了企业全面数字化的进程。2025年即将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理又将面临新的挑战，数电票特殊的管理要求，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息一网打尽，实现了自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印的全新体验，就像在数字世界中自由穿梭，无需再为纸质档案的打印和整理而烦恼。混序归集免组装的方式，让纸质原文件可以更加高效地归档，如同给档案管理装上了加速器。电轨运行实现了线上一套电子数据管理，档案数据的勾稽关系完整，确保了会计档案的合规性。
档案扩展解决方案更是独具匠心，它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，扩展了管理范围，实现了不同档案类型归档接口的配置化，就像为企业的档案管理打造了一个可无限扩展的魔法盒子。
证据链完整性解决方案则是合思档案的一大亮点，它通过可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
核心功能亮点：智慧档案管理利器
合思档案的多源采集功能，就像一个强大的信息吸纳器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统的会计资料，就像在信息的海洋中快速捞取宝藏。手动采集则为零散的会计资料提供了便捷的补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，如同一位技艺精湛的裁缝，将复杂的文件裁剪得恰到好处。
智能制档功能是合思档案的又一秘密武器，它通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像给档案制作安装了一台智能机器人。同时，它支持字段映射，让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，如同给数据加上了一层坚固的防护盾。
档案管理功能在权限管理方面表现出色，能够精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一位严格的管家，确保企业的档案信息安全有序。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统规范预置档号，既满足了国标规则，又具有扩展性，如同为企业的档案管理搭建了一个灵活多变的框架。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索，能够满足多场景的查询需求，就像一个无所不知的智慧宝库，随时为企业提供所需的信息。它可以一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据，还支持外部系统调阅，提供可视化盘点和档案借阅服务，如同为企业的档案管理打开了一扇通往便捷和高效的大门。
企业收益：降本增效与价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，就像为企业开启了一台节能增效的发动机。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，如同为企业的信息流通搭建了一条高速公路。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，为企业的决策提供了有力支持，助力企业决策数智化，提升了财务服务效率，就像为企业注入了一剂智慧的强心针。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升，如同为企业的发展插上了一双翅膀。
典型场景应用：多领域优势尽显
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，支持9类电子凭证操作，实现了全流程闭环管理，如同为企业的数电票管理打造了一条高效的生产线。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案线上化管理，就像为企业的实物档案管理安装了一个智能导航系统。
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案能够应对数电票时代的海量电子数据，在提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节提高效率，释放档案数据价值，如同为企业的数据管理开启了一扇通往财富的大门。
在共享调阅场景中，合思档案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按多种维度查询条件和浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，就像为企业的档案查询提供了一把万能钥匙。
客户见证：成功案例彰显实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向着财务无纸化迈出了坚实的步伐。这充分证明了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的卓越表现。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，成功解决了多地连锁门店、70 +分公司年数据量2.6亿的档案管理难题。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的档案管理变得轻松高效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，企业成本大幅降低。合思档案成为了该企业提升竞争力的有力武器。
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