在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的数字化变革篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，在财务数字化转型中面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了破局之道。
动力源财务转型痛点剖析
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自研系统困局与手工报销弊端
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，虽在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题凸显。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
系统割裂与数据滞后之殇
动力源的财务系统存在着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。 -
组织架构扩张与流程统一困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思的解决方案之道
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系统集成破孤岛
合思通过系统集成，打破了动力源的数据孤岛，告别了多系统繁复操作的局面。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。系统集成与接口的运用，让数据在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理带来了新的活力。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，极大地简化了商旅报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力促数据流转
合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。系统集成与接口的优势在这一过程中得到了充分体现。
解决方案实施步骤
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深入沟通定制方案
合思团队与动力源各部门深入沟通，全面了解其业务流程和需求。在此基础上，制定了详细的系统集成方案，包括与HR系统、BPM系统的数据对接计划和时间表。通过系统集成与接口技术，确保不同系统之间的数据能够准确、及时地同步。 -
员工培训确保使用
为了让动力源员工能够顺利使用合思费控系统进行商旅出行和费用报销，合思对员工进行了专业培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，使员工熟悉新系统的功能和使用技巧。 -
全面测试排除隐患
在系统上线前，合思进行了全面的测试，包括数据同步测试、流程审批测试、发票自动处理测试等。通过严格的测试，及时发现并解决潜在问题，确保系统的稳定性和可靠性。 -
持续优化适应变化
系统上线后，合思持续跟踪系统运行情况，根据动力源的反馈和实际业务变化，对系统进行优化和调整。不断完善系统功能，提高用户体验，以适应企业不断发展的需求。
解决方案带来的显著成果
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效率提升立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体竞争力。 -
操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务合规与结算统一
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够专注于更有价值的工作。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平。 -
全程管控助力决策
合思的解决方案实现了管理的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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