合思财务数智化解决方案:开启企业电子发票使用新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业电子发票使用新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理方式,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,难以适应快速变化的商业环境。企业在财务收支管理中,遭遇着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理磕磕绊绊,进、销项发票管理犹如一团乱麻。员工报销流程繁琐至极,大量的时间和精力被无端消耗,而财务入账归档工作也陷入效率低下、成本高昂的泥沼。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,如同在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了严重阻碍。同时,在费控报销管理方面,企业对数字化阶段认知模糊,难以判断数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。在电子发票使用日益普及的今天,这些问题变得更加突出。

合思全维赋能:财务数智化解决方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了一个连接众多平台的生态体系,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。这不仅有助于企业更高效地进行电子发票使用,还能让财务数据在各个环节顺畅流通。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策。在电子发票使用方面,该标准也能引导企业更合理地利用电子发票进行财务管理。

其“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作极大地简化了电子发票使用的流程,提高了财务管理的效率。

核心功能揭秘:合思解决方案亮点纷呈

全链路L4级费控:数字化费控管理先锋

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,全方位管理企业费用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在电子发票使用上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心电子发票的真实性和费用支出的合理性问题。

全场景智能差旅:差旅管理新体验

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在电子发票使用过程中,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅费用,同时确保电子发票的及时获取和准确处理。

领先电子档案:业财一体管理利器

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在电子发票使用方面,合思档案能够高效地存储和管理电子发票,方便企业随时查询和使用,大大提高了电子发票的管理效率。

收支管理全覆盖:解决三流合一难题

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的工匠,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在电子发票使用过程中,这些功能模块能够确保发票流与业务流、资金流的高度匹配,为企业财务管理提供有力支持。

合思方案收益:多方共赢的财务变革

员工轻松减负:省事省心提效率

对于员工而言,合思解决方案带来了前所未有的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正做到了省事更省心。使用合思方案后,员工报销耗时降低了75%。在电子发票使用方面,员工无需再为繁琐的发票收集和整理工作烦恼,系统会自动处理电子发票相关事宜,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

财务极致释放:标准高效降成本

财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。合思方案极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%。在电子发票使用上,财务人员可以更轻松地管理电子发票,提高工作效率,降低出错率。

企业全面提升:降本增效促发展

对于企业来说,合思解决方案助力降本增效、合规经营和低碳运营。企业节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在电子发票使用方面,企业能够更好地利用电子发票进行财务管理,提高企业的经济效益和竞争力。

典型场景适用:合思方案无处不在

全场景聚合消费:消费生态大融合

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子发票使用变得更加便捷和高效。无论是员工的日常消费还是企业的采购活动,都能轻松获取电子发票,并通过合思解决方案进行管理。

开放业财连接:业务场景新拓展

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思解决方案能够确保电子发票与业务流程的紧密结合,实现业财融合。企业可以更好地利用电子发票进行财务管理和决策分析。

费控报销分级:提升数字化水平

在费控报销管理场景中,不同层级的无需报销分级标准适用于处于不同数字化阶段的企业,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平。在电子发票使用方面,分级标准能够引导企业根据自身情况合理利用电子发票,提高费控报销的效率和准确性。

全方位财务管控:满足管理需求

在财务收支管理场景下,合思的收款、付款、费控、消费、归档、分析等功能,可实现事前预算、事中控制、事后分析,满足企业全方位的财务管理需求。在电子发票使用过程中,这些功能能够确保电子发票的合理使用和有效管理,为企业的财务安全提供保障。

客户成功见证:合思方案实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子发票使用方面,动力源通过合思解决方案,实现了电子发票的高效管理,提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票使用上,徐福记能够更好地控制差旅费用相关的电子发票,实现费用的精细化管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在电子发票使用方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了电子发票的高效存储和管理,提高了档案利用效率。

在电子发票使用日益重要的今天,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。

如果您的企业也想在电子发票使用和财务数字化转型方面取得突破,不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,扬帆远航!如需了解更多信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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