在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了众多企业亟待攻克的难题。
与此同时，企业的费用支出管理问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但费用报销的处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理难度极大，已然成为企业发展道路上的一块顽疾。
值得注意的是，电子发票、电子档案在不远的将来将会实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这样的背景下，企业迫切需要解决费用管理方面的痛点，而合思的财务收支管理平台应运而生。
创新方案：合思解锁费用管理新密码
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子凭证归档方面，合思平台也有着出色的表现，能够高效准确地完成电子凭证的归档工作，为企业财务管理提供有力支持。
功能全景：合思平台的多维财务服务
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个全面的财务服务中心。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子凭证归档环节，能够将各类电子凭证有序整理归档，方便企业后续查询和管理。
其预算管理功能十分完善，包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理，企业可以更好地规划资金，提高资金使用效率，同时在电子凭证归档时，也能与预算数据进行关联，为企业财务管理提供更全面的信息。
费用报销功能也一应俱全，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，同时确保电子凭证归档的准确性和完整性。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在采购过程中产生的电子凭证，合思平台能够及时进行归档，方便企业对采购业务进行追溯和管理。
核心亮点：合思开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台的核心亮点之一便是“无需报销”。
它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让报销变得轻松简单。在电子凭证归档方面，智能化的流程能够自动识别和分类电子凭证，提高归档效率。
系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认（高级无需报销阶段）。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保电子凭证归档的质量。
合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在电子凭证归档时，能够将不同系统产生的电子凭证进行整合，实现统一管理。
价值赋能：合思助力企业多维发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业财务管理效率。在电子凭证归档过程中，自动化的处理方式大大节省了时间和人力成本。
平台可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供支持。在电子凭证归档后，企业可以利用这些数据进行分析，为企业的发展提供有价值的参考。
场景适配：合思服务多行业需求
合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，如活动报销、差旅报销等。合思平台能够帮助医药企业实现电子凭证的高效归档，确保费用支出的合规性和可追溯性。
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如费用预算、控制、结算等。合思平台可以根据软件行业的特点，对电子凭证进行精准归档，为项目管理提供有力支持。
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，需通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求。合思平台能够实现连锁经营企业电子凭证的集中归档和管理，提高财务管理的效率和准确性。
成功典范：合思书写行业精彩篇章
合思在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在电子凭证归档方面，确保了费用凭证的准确记录和有效管理。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。电子凭证归档工作也在这一过程中得到了高效完成。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。同时，合思平台也实现了餐饮企业电子凭证的规范归档。
市场定位：合思展现独特竞争优势
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。这为合思在电子凭证归档等技术研发和服务优化方面提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广。在电子凭证归档服务方面，能够为不同地区的企业提供及时、高效的支持。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的费控管理模式。在电子凭证归档上，这种创新模式能够为企业带来更便捷、高效的体验。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思财务收支管理平台能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥重要作用。尤其是在电子凭证归档方面，合思平台以其高效、准确、智能的特点，成为企业财务管理的得力助手。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这一趋势下持续发展，提供更优质的服务。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，提升企业竞争力。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，体验电子凭证归档的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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