开支透明化方案:合思助力企业财务数智化转型

开支透明化方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位和服务价值不言而喻。

政策与竞争驱动财务转型

随着数字化时代的发展,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、降低成本、加强合规管理等成为企业亟待解决的问题。财务数字化转型成为企业在当下环境中谋求发展的必然选择。国家出台了一系列政策引导和支持企业财务数字化转型,推动企业向数字化、智能化方向迈进。行业竞争的日益激烈,也促使企业不断提升财务数智化水平,以增强自身竞争力,获取更多市场份额。数电票等新模式的出现,更是对企业财务处理流程和管理方式提出了新的要求。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极推进财务数智化转型。开支透明化方案是企业在财务数智化转型过程中的关键一环,能够帮助企业更好地应对政策和竞争带来的挑战。

传统财务模式痛点剖析

传统财务报销流程犹如一条繁琐的链条,员工需要人工提交申请、审核、报销等,每一个环节都耗费大量时间和精力,工作效率低下。企业各部门之间、财务系统与业务系统之间存在着明显的信息孤岛,数据无法实时共享和流转。这就导致企业在做决策时缺乏准确的数据支持,犹如在黑暗中摸索前行。在合规管理方面,传统财务模式难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,存在一定的合规风险。财务记账、归档等工作依赖人工操作,不仅容易出现错误,还占用大量的场地和耗材成本。开支透明化方案能够有效解决这些传统财务模式的痛点,让企业财务管理更加高效、合规。

合思解决痛点整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。开支透明化方案正是合思整体策略中的重要组成部分,为企业提供了清晰、透明的财务开支管理方式。

合思核心模块功能亮点

  • 合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控对开支进行精准把控,实现开支透明化方案的有效落地。
  • 合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城时,能够清晰了解每一笔差旅开支,确保开支透明化。
  • 合思档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业的财务开支记录得以妥善保存和管理,为开支透明化方案提供了有力的支持。
  • 合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业在采购付款环节能够清晰掌握每一笔开支的流向,保障开支透明化。

合思竞争优势凸显

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,技术实力领先。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了全面的服务体系。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的客户案例。此外,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现对接,为企业提供更全面的解决方案。开支透明化方案在合思强大的技术和服务支持下,能够更好地满足企业的需求。

成功案例见证效果

  • 动力源
    动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。开支透明化方案让动力源的财务开支更加清晰透明,企业能够更好地控制成本。
  • 徐福记
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。开支透明化方案帮助徐福记在差旅开支方面实现了有效控制和透明化管理。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。开支透明化方案在档案管理方面的应用,让企业的财务开支记录更加规范、透明。

合思优质服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,为客户提供更广泛的服务。合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。开支透明化方案在这样优质的服务保障下,能够更加顺利地在企业中实施。

合思在解决企业财务痛点、推动财务数智化转型方面付出了诸多努力,并取得了显著成果。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其广泛连接的生态和创新模式,为企业实现业财融合提供了有力的保障,推动企业在数字化时代取得更好的发展。众多成功案例也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。如果您想深入了解开支透明化方案以及合思的其他财务数智化服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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