电子发票软件助力企业财务数字化转型

电子发票软件助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的禁锢下,企业宛如陷入了一座无形的迷宫,面临着诸多棘手的痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响着企业的常态化运营。员工报销流程繁琐至极,人工提交申请、审核、核对预算等环节,就像一场漫长而疲惫的马拉松,耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员的入账归档工作更是耗时久,人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量场地和耗材。企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法自动流转和共享,使得企业决策缺乏科学性。

而电子发票软件——合思的出现,宛如一道光照进了这座迷宫,为企业带来了全新的解决方案。

合思科技:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业的称号。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程也是一部辉煌的奋斗史,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景:让财务更智慧,让企业更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的蓝图中,企业的每一份资源都能得到最合理的利用,每一次决策都能更加科学高效。

合思模块功能:全方位的财务数智化解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位贴心的财务管家,将费用管理的各个环节紧密连接,让企业的费用管理更加规范、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以一站式满足各种差旅和采购需求,享受便捷、高效的服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它打破了传统档案管理的局限,让电子会计档案的管理更加智能化、便捷化。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可实现发票常态化处理,经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思功能亮点:创新引领,开启财务新时代

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在采购过程中既能保证质量,又能降低成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还可实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率,还体现了企业的社会责任。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

合思产品优势:价值凸显,助力企业腾飞

合思在提升效率方面表现卓越。其解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。让企业的财务工作变得更加轻松、高效。

在成本节约方面,合思可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还能助力企业降低人力成本等。为企业节省了大量的开支,提高了企业的经济效益。

合思的数据连通打破信息孤岛,实现业务系统与财务系统的全面集成和数据互联,业财融合度高。帮助企业实现更多价值,让企业的决策更加科学、合理。

同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规达100%。让企业在使用电子发票软件的过程中无后顾之忧。

合思目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种类型的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思成功案例:实践见证,实力说话

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例充分证明了合思电子发票软件的强大实力和卓越价值。

总结合思的优势和价值,我们不难发现,它凭借先进的技术、全面的功能、显著的优势,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

选择合思电子发票软件,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,开启财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思电子发票软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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