在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。此时，企业开始意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，但在“人货场”不同维度的运营中，面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。以钟薛高为例，2023年3月的一份财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿，这凸显了连锁零售企业在运营中可能陷入的“无利润区”困境。
面对连锁零售业的这些痛点，合思提供了专业的财务数智化解决方案，尤其是其中的发票关联管理，能助力企业更好地应对挑战，实现降本增效。
全流程方案覆盖：开启连锁零售新征程
合思深入研究连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，其中发票关联管理贯穿各个环节，确保数据的准确与高效。
这一解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能更专注于业务开展。
通过强大的发票关联管理能力，合思能够实现业财数据的高效采集。企业可以及时掌握连锁门店在各个阶段和业务场景下的动态。在开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营中，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理时，像店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况；以及零售营销方面，无论是实体还是网络渠道，在品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，发票关联管理都能精准关联相关业务数据，为企业提供全面、准确的信息支持。
同时，通过数据赋能业务决策，合思对费用进行处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，其中发票关联管理起到了关键的纽带作用，确保费用处理的准确性和合规性。在此基础上开展数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，并进行BI呈现，深入挖掘企业净利润。
核心功能优势：构建财务数智化壁垒
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了发票关联管理的深度融合，为企业提供全方位的财务数字化服务。
在业财融合方面，合思通过强大的发票关联管理，实现了财务数据与业务数据的有机连接。搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，业务结果也能反馈财务模型的优化情况，为企业决策提供更科学的依据。发票关联管理确保了每一笔业务都能准确对应财务数据，使企业的财务管理更加精准。
合思具有强大的数据洞察能力。通过对业务数据和财务数据的采集、集成、融合和分析，借助发票关联管理，能够帮助企业识别北极星指标。提供业务视角报表，如门店经营数据分析，以及财务管理报表，如集团合规性、财务数据表现等，实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。发票关联管理让数据的关联性更加清晰，使企业能够从海量数据中快速提取有价值的信息。
在提升企业运营效率方面，合思的表现也十分出色。在单据审批方面，连锁零售业客户单据审批时长在财务数字化保障下较为稳定，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这得益于发票关联管理对单据信息的准确关联和快速处理。在报销方面，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能，提高了报销体验和效率。发票关联管理确保了报销流程的顺畅和准确，让员工和财务人员都能更加轻松地完成报销工作。
应用场景案例：见证方案实际成效
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个应用场景中都取得了显著成效，发票关联管理在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。在合思系统内，通过发票关联管理，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。发票关联管理确保了采购流程的高效和准确，为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持全直营模式。引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。在这个过程中，发票关联管理确保了费用数据的准确关联和分析，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。发票关联管理在其中保障了财务数据的准确核算和报销流程的高效处理，为企业的运营管理提供了有力支持。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控、合思BI等工具，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票关联管理确保了业务数据和财务数据的准确关联，帮助业务更直观评估营销策略的效果。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能够有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位的支持。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和成熟的解决方案，值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业，不妨积极拥抱数字化变革，采用合思的财务数智化解决方案，尤其是其中强大的发票关联管理功能，挖出企业净利润，激发新的增长动能。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力。
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