在数字化浪潮奔涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务管理领域快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对专业档案管理平台的迫切需求。而合思档案，正是为解决这些难题而生，它将成为企业档案管理的得力助手，为企业的财务管理带来全新的变革。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
值得一提的是，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证不仅是对合思档案实力的认可，也让企业客户在选择时更加放心。合思档案以其卓越的性能和可靠的安全保障，成为了众多企业在会计档案管理方面的首选。
核心功能：解锁会计档案管理新境界
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这意味着企业在会计档案管理的各个环节都能实现高效、便捷的操作，大大提高了工作效率。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值。企业可以更加精准地分析和利用档案数据，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案更是合思档案的重要利器。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一方案有效解决了企业在数电票管理方面的难题，确保了会计档案合规性。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案能70%节约纸张成本，75%节约整理成本。它有效降低了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，同时也减少了高隐形成本，如手工装册归档工作量和数据查询利用难度。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
效率上，合思档案实现了90%检索效率提升。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。这使得企业在会计档案管理上更加高效、便捷。
合规性是企业会计档案管理的重要要求。合思档案做到了100%管理合规性，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，完全符合国家政策对电子会计档案管理的要求。企业无需再为会计档案合规性问题而担忧。
此外，合思档案打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，而传统档案管理存在数据割裂、查阅困难的问题。合思档案让企业的会计档案管理更加智能、高效。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思档案带来的显著变化。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，业务和财务数据穿透联查，管理自动化、流程精简、降本增效，同时也确保了会计档案合规性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案合规性得到了有效保障。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，也保证了会计档案合规性。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案在解决企业档案管理难题、助力企业数字化转型方面发挥着重要作用。它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将凭借其强大的功能和不断创新的技术，为更多企业提供优质的档案管理服务，在企业财务数智化领域发挥更大的作用。它拥有广泛的连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对企业档案管理的各种变化和需求，未来发展前景广阔。
