在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常苦恼于纸质档案管理成本巨大，不仅要花费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占据了大量的办公空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这就如同捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员也在传统档案管理中苦不堪言。档案数据量庞大，整理工作繁琐至极，需要手动逐一匹配、核对确认，日复一日的枯燥操作让他们的工作热情消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后的报销环节，也被纸质票据的留存和上交流程折腾得疲惫不堪，繁琐的流程耗费了大量时间。
可以说，传统档案管理存在着“三高”问题：高显性成本，大量的纸张、存储设备等费用浪费了企业的资源；高隐形成本，内部协作滞后，各部门之间在档案管理上难以高效配合；高合规风险，财税管理低效，容易出现档案缺失、错误等问题，给企业带来潜在的风险。面对这些问题，企业急需一个有效的解决方案，合思档案应运而生。
一站式方案：满足多元场景需求
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，档案混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松获取所需档案。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了有力保障。无论是发票、回单还是凭证，都能精准匹配，确保档案的准确性和完整性。
核心功能：彰显技术独特优势
合思档案的核心功能亮点十足，在多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理等方面展现出强大的技术优势。
多源采集支持接口互联和自主采集两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能就像一个智能的档案收集器，能够从多个源头高效地收集档案数据。
智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让档案查阅更加便捷，就像为档案数据建立了一个清晰的导航系统。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。企业还可以根据自身需求自定义专用、个性化版式文件，彰显企业特色。
档案管理具备完善的权限管理功能，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，为企业提供了全面、细致的档案管理服务。
应用收益：助力企业价值提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、数据价值挖掘、合规管理等方面都有出色表现。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。同时，工作效率的提升也让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的数据能够更加流畅地流转，各部门之间的协作更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。通过沉淀数据资产，保障合规管理，企业能够提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这些数据就像企业的智囊团，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
典型场景：凸显方案灵活适用
合思档案在不同的典型场景下都有出色的应用表现，展现了其强大的适用性和灵活性。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业的决策需要更加精准、高效，合思档案为企业高管提供了有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。不再为繁琐的档案整理和查询工作而烦恼，工作变得更加轻松、高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，只需一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也减少了企业与外部审计之间的沟通成本。
成功案例：见证方案显著成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提升，装订工作也得到简化，节约了大量的显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，既实现了低碳环保，又降低了企业成本。
某企业通过合思档案多系统数据互联方案，统一储存数据，业务证据链完整，数据实现共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面的解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。合思档案的服务覆盖北京、上海、杭州等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序可供联系。合思秉持以客户为中心的服务理念，众多知名企业已选择合思档案并取得了良好成效，企业可以放心选择合思档案开启高效档案管理之旅。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
