在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革，电子凭证报销入账等领域面临诸多挑战。会计档案合规性是企业财务管理中不可忽视的重要环节，然而当前大部分企业在这方面仍存在诸多痛点。
当下处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，可多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着极大的合规风险。电子凭证更是面临逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这类纸质文件不具备电子签名和数字防伪功能，极易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，数据安全难以保障；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到问题的紧迫性。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。企业报销流程也较为滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都对会计档案合规性造成了负面影响。
合思全面方案攻克行业难题
合思敏锐洞察到企业在财务管理尤其是会计档案合规性方面的诸多痛点，精心打造了一套全面且极具创新性的解决方案，为企业解决燃眉之急。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一条贯穿财务管理全流程的智慧链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节，实现了全流程的精细化管理。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，有力保障了会计档案合规性。
合思还以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为会计档案合规性奠定了坚实基础。
合思产品功能亮点凸显优势
合思产品凭借其一系列核心功能亮点，展现出强大的技术优势和独特价值，为保障会计档案合规性提供了有力支撑。
差旅申请功能为员工提供了极大便利，员工可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，减少了人为错误，提高了工作效率，也有助于确保会计档案的准确记录，保障会计档案合规性。
发票采集功能如同一位精准的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。准确的发票信息录入是保证会计档案合规性的重要前提。
审核对账功能紧密对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金安全。清晰准确的资金记录对于会计档案合规性至关重要。
AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。科学的决策有助于企业在财务管理中遵循合规要求，进一步提升会计档案合规性。
合思产品助力企业收获多重收益
企业使用合思产品能在多个方面获得显著收益，会计档案合规性也能得到有效保障。
在提升工作效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。高效的工作流程使得会计档案的处理更加及时准确，有利于保障会计档案合规性。
成本降低也是合思产品带来的重要优势。某企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约了200万 + 的差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低意味着企业可以将更多资源投入到保障会计档案合规性等重要工作中。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位保障了会计档案合规性。
合思产品还推动企业实现数字化转型，电子凭证数字化转型促使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，这对于提升会计档案合规性具有深远意义。
合思产品适用场景广泛实用
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为企业保障会计档案合规性提供了全面的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，同时规范了差旅费用的记录和管理，有助于保障会计档案合规性。
财务核算与记账场景下，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性，确保会计档案的记录准确无误，保障会计档案合规性。
会计档案管理场景是合思产品的优势领域，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性，有力保障了会计档案合规性。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让业务和财务数据有机连接，为企业管理层提供更有效的决策依据，同时也确保了会计档案的完整性和准确性，保障会计档案合规性。
客户成功案例见证合思卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，在保障会计档案合规性方面表现出色。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案合规性。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了会计档案的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标、节约人力和纸张成本等）、合规（保障费用合规、规避档案管理风险等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的数字化成效，进一步提升了会计档案合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思产品在保障会计档案合规性方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业提升会计档案合规性已刻不容缓。合思诚邀您开启财务数智化转型之旅，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思专业的客户成功团队将为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，就是选择可靠的财务数智化伙伴，一起提升会计档案合规性，共创美好未来！
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