在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅显性的纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本高，隐性的手工装册归档工作量大、查询调阅不便以及数据难以有效利用等问题也十分突出。同时，纸质档案还存在因不可抗力损坏的风险，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，合规风险不容小觑。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且繁复。业务人员更是深陷繁琐的报销流程中，苦不堪言。
尽管企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧未能得到有效解决，数据存储存在线下载体，严重影响了企业全面数字化的进程。不过，国家政策为企业财务档案管理的数字化转型提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理提供了卓越的解决方案，有效解决了当前行业的诸多痛点。
合思档案：一站式解决方案全景展示
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它凭借广泛连接业财系统的能力，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程；混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，仅需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链的完整。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它支持自定义档案类型，能够进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，还能自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。系统集成与接口在合思档案的这套解决方案中起着关键作用，它确保了各系统之间的数据流畅交互，实现了档案管理的高效协同。
合思档案核心功能：智能高效的财务档案管理利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能，每一项都致力于为企业提供更优质、更高效的财务档案管理体验。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式。系统集成与接口在多源采集功能中发挥着桥梁作用，使得不同系统的数据能够顺利汇聚到合思档案系统中。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，让财务人员对制档过程一目了然。通过字段映射，查阅变得更加便捷，打破了业务属性标签的限制，帮助财务人员更直接地进行查询和分析。系统集成与接口确保了智能制档功能能够准确获取各系统的数据，实现高效的凭证匹配组装。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，大大降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可以自定义调配生成，让档案更具扩展性和灵活性。系统集成与接口保证了专用格式版式文件功能能够与其他系统协同工作，实现数据的有效利用。
档案管理功能具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。系统集成与接口为档案管理功能提供了数据支撑，确保了档案数据的安全和有效管理。
合思档案应用案例：真实场景下的卓越成效
众多企业在采用合思档案解决方案后，都取得了显著的管理成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，利用系统集成与接口实现各系统数据的互联互通，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、关联次数多等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案借助系统集成与接口，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，通过系统集成与接口，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还在成本效益对比中体现出节省成本、提高效率等优势。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，借助系统集成与接口形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，获得了客户的高度认可。如海亮教育实现服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
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