在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力，尤其是在优化票据审批流程方面的显著成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。在企业不断发展壮大的过程中，动力源对于财务数字化的需求也日益凸显，尤其是在优化票据审批流程方面有着迫切的期望。
动力源财务数字化痛点剖析
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自研系统整合难题与传统报销弊端
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端也逐渐显现。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得票据审批流程变得繁琐且低效。 -
系统割裂与数据分散滞后
动力源的系统存在严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，影响了企业的决策效率和运营效果。在票据审批流程中，这种信息滞后的问题表现得尤为明显，导致审批周期延长，影响了企业的资金流转和业务发展。 -
业务复杂与报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在票据审批流程中，面对如此复杂的业务情况，传统的审批方式已经难以满足企业的需求，急需进行优化和升级。 -
组织架构复杂与流程不统一
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和不统一的流程，使得票据审批流程变得更加混乱，增加了企业的管理成本和运营风险。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。在票据审批流程中，系统集成使得相关信息能够及时共享，审批人员可以快速获取所需信息，提高了审批效率。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了票据审批流程，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在票据审批流程中，这种强大的系统连接能力使得审批过程更加流畅，信息传递更加及时，有效缩短了审批周期。
解决方案实施：稳步推进流程优化
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，搭建无需报销等流程，利用系统连接能力打通数据流转壁垒。在实施过程中，合思团队与动力源密切配合，根据企业的实际需求和业务特点，对解决方案进行了优化和调整。通过逐步推进的方式，确保了票据审批流程的优化能够顺利进行，减少了对企业正常运营的影响。
解决方案成果：显著效益全面展现
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多系统集成革新操作体验
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还使得企业的资金流转更加顺畅。在票据审批流程方面，多系统集成使得信息共享更加及时，审批环节更加高效，大大缩短了审批时间。 -
会计工作量缩减与成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在票据审批流程中，智能化的操作减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。 -
员工体验提升：简化流程便捷消费
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。在票据审批流程中，员工只需按照系统提示进行操作，即可快速完成报销申请，减少了不必要的麻烦。 -
财务管控加强：合规结算更高效
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，可以将更多的精力放在财务管理和风险控制上。在票据审批流程中，系统可以自动进行发票验真、查重等操作，确保审批的准确性和合规性。同时，自动生成的结算单和凭证也提高了财务工作的效率和质量。
动力源评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：加入合思开启财务数智化之旅
合思拥有专业的研发中心和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。如果您的企业也希望优化票据审批流程，提升财务数字化水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，让有限资源发挥更高效益，共同开启财务数智化的新征程！
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