在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业的全面数字化转型。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
政策东风与数电票扩张下的市场新态势
近年来，国家对电子会计档案管理给予了大力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策的发布，为电子会计档案管理提供了坚实的政策保障。
同时，数电票的快速扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这样的形势下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，信息化建设亟待加强。
传统档案管理：企业发展的“绊脚石”
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等，都给企业带来了不小的困扰。
合思档案：量身定制的企业档案管理良方
针对企业在传统档案管理中面临的痛点，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，补足企业信息化建设空白。通过合思档案，企业可以实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案核心模块：功能强大的管理利器
- 档案扩展解决方案
合思档案的生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 - 共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业进行电子票据查询。 - 数电票解决方案
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的电子票据查询和管理提供了便利。
合思档案：脱颖而出的竞争优势
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，保证100%管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且能满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
- 某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，电子票据查询也更加便捷。
- 某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据查询效率大幅提高。
- 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子票据查询更加高效。
- 某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，方便电子票据查询。
合思服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论何时何地，企业都能及时获得合思的专业服务，进行电子票据查询等操作。
合思档案凭借其众多优势和卓越的价值，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案作为电子会计档案管理平台，已是企业数字化建设的必然选择。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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