在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，同时基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面让我们深入了解合思的开支透明化方案如何顺应市场需求，解决企业痛点。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
随着时代的发展，税收征管朝着数字化、智能化迈进，企业财税合规的监管变得日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。在企业数字化转型的进程中，对财务数字化的需求也愈发迫切。企业急需通过数字化手段来提升财务作业效率、降低成本、加强合规管理。
此外，新冠疫情的爆发给众多企业带来了巨大压力，以医疗企业为例，其从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明化。在这样的大环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势，合思的开支透明化方案应运而生，为企业提供了有力的支持。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
传统的企业财务模式存在诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了极大的困扰。
同时，企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
另外，费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务模式亟待数字化重塑流程逻辑。例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，工作效率低下。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化蓝图
合思针对企业面临的这些痛点，提出了一套全面的开支透明化方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业不同的财务数字化需求。
核心模块：精准发力解决关键问题
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预算管控：跨系统协同的智慧管理
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式能够有效控制企业预算，避免超支情况的发生。 -
对公付款：合同管理的高效协同
对公付款模块设有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，大大提高了对公付款的管理效率。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票处理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：无缝对接的财务自动化
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，使财务数据更加准确可靠。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思的开支透明化方案相对于其他方案具有显著的优势。SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的特点，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如在中亦科技落地后，将HR、业务、银企直联等系统深度对接。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销，极大地提高了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
成功案例：真实见证方案成效
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动力源：效率提升的典范
动力源通过采用合思的开支透明化方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：财务管控的飞跃
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销流程的优化
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 -
江西中机：费控工作的全面优化
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
服务体系：专业保障全程护航
合思为客户提供了完善的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。
结尾：开启财务数智化美好未来
合思的开支透明化方案秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
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