在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立的局面如同迷宫,让数据难以顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业快速发展的道路上显得力不从心,已远远无法满足企业日益增长的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了系统整合困难、预算管控不精准、报销流程繁琐等一系列难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,高效的财务数智化解决方案成为了企业迫切的需求,而合思的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,这使得它能够与众多合作伙伴紧密协作,为企业提供全方位的服务。其双轮驱动的模式创新,如同鸟之双翼,助力企业在财务数智化的天空中自由翱翔。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思核心产品:打造高效票据审批流程
- 合思费控:智能票据管理专家
合思费控是合思在财务数智化领域的一款核心产品,它在票据审批流程中发挥着至关重要的作用。该产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。以往,财务人员需要手动录入发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的智能识别功能,就像一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思费控还可实现多系统集成,将不同系统的数据进行同步和整合,打破了数据孤岛。在传统的财务管理模式下,各个系统之间相互独立,数据难以共享,导致票据审批流程繁琐。而合思费控通过多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,使得票据审批流程更加顺畅。
此外,合思费控具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控。在票据审批过程中,系统会自动对费用进行预算校验,一旦发现费用超标,会及时提醒相关人员,有效避免了费用失控的情况发生。
- 合思商城:便捷消费与成本节约的完美结合
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量商品和服务。在票据审批流程中,员工因公消费可以通过合思商城进行,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,还大大简化了票据审批流程。
合思商城具有同屏比价功能,就像一位精明的购物顾问,能够帮助企业在众多商品和服务中选择性价比最高的方案,从而节省成本。在传统的采购模式下,企业需要花费大量的时间和精力去比较不同供应商的价格和服务,而合思商城的同屏比价功能,让企业能够在瞬间做出最优选择,提高了采购效率。
- 银企直联:打通业务与付款的高速通道
银企直联是合思的一项重要技术功能,它将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在票据审批流程中,财务人员可以通过银企直联一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
银企直联还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在传统的付款模式下,财务人员需要手动核对付款信息,容易出现错误,而银企直联的自动化付款功能,让付款过程更加安全、可靠。
- 合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI能够自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。在票据审批流程中,公司管理层可以通过合思BI对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思BI支持多维度的数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据。通过对票据数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和风险,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
合思 vs 传统财务管理:票据审批流程的革新
传统财务管理方式存在诸多弊端,在票据审批流程中表现得尤为明显。多系统操作体验差,财务人员需要在不同的系统之间切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致票据审批流程繁琐,效率低下。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在合思的平台上,员工可以通过手机端轻松提交报销申请,系统会自动进行审批和处理,大大节省了时间。
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,且难以做到对费用的精准管控。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务人员的工作压力,同时加强了费用管控的合规性和精准性。系统会自动对发票进行真伪校验和合规性检查,一旦发现问题,会及时提醒财务人员,避免了风险的发生。
传统预算管理往往是事后管控,难以有效避免费用超标情况的发生。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在员工提交报销申请时,系统会自动对费用进行预算校验,只有在预算范围内的申请才能通过审批,从源头上控制了费用的支出。
多行业应用案例:见证合思票据审批流程的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在票据审批流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让该公司的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在票据审批流程中,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。合思的产品帮助该公司优化了财务管理流程,提高了企业的运营效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,在票据审批流程中,实现了快速、准确的审批和处理。合思的解决方案让该公司的财务管理更加规范、高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率的提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在票据审批流程中,合思的产品为该公司带来了显著的效益提升。
合思财务数智化:开启未来财务新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其高效的系统集成、强大的功能模块和卓越的应用成效,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在票据审批流程方面,合思的产品为企业带来了前所未有的便捷和高效,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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