在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也引入全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些标志性的举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，当前企业在这条转型之路上却面临着重重挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同巨石般横亘在企业前行的道路上。传统纸质档案管理更是弊端丛生，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。查找纸质档案不仅受限于时间和空间，耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下，同时纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团同样存在档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，占用了大量库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。此外，档案管理还存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制，导致档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。发票关联管理在这些传统管理模式下，更是难上加难。
面对行业的诸多痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的发票关联管理解决方案。
合思档案：财务数智化服务全能助手
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术和服务支持能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思档案的市场认可度。在发票关联管理方面，合思档案凭借其强大的功能和服务，能够实现发票与各类业务数据的精准关联，提高财务管理的效率和准确性。
合思档案核心功能：开启财务档案管理新纪元
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在发票关联管理上，每个环节都发挥着重要作用。
智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保数据准确高效采集。在发票关联管理中，能够快速准确地采集发票信息，并与相关业务数据进行关联。档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，进一步提升了发票关联管理的效率和准确性。
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为发票关联管理提供了更强大的支持。它能够对采集到的发票和相关业务数据进行初步整理和分类，确保关联的准确性和合规性。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，在发票关联管理中，能够对关联后的发票和业务数据进行安全可靠的存储和管理，方便后续的检索和使用。档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性，同时也确保了发票关联管理的规范性和准确性。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，在发票关联管理中，能够为企业提供更深入的数据分析和决策支持。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据的安全和合规，进一步提升了发票关联管理的安全性和可靠性。
多行业应用：合思档案彰显发票关联管理实力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，通过实际案例充分展示了其在发票关联管理方面的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票关联管理方面取得了显著成效。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。在发票关联管理上，能够快速准确地关联发票与各类业务数据，实现一键联查，提高了审计效率。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，方便了发票关联管理中的实物核对。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在发票关联管理方面，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，提高了发票关联管理的自动化程度。去人工化，减少人力成本50%，提高效率，资产化，深度分析档案数据，满足内审需求，进一步优化了发票关联管理的流程和效果。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在发票关联管理方面，通过统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现了发票与各类业务数据的统一关联和管理。搭建业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，为发票关联管理提供了更完善的业务支撑。实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，助力降本增效，进一步提升了发票关联管理的效率和成本控制。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在发票关联管理方面，通过流程合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，确保了发票关联管理的合规性和安全性。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。众多不同行业的企业已通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在发票关联管理方面也取得了显著成效，为其他企业提供了成功借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的技术和服务支持团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和保障。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，在发票关联管理方面取得突破，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可扫码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
