在数字化转型的浪潮中，数电票的普及正以前所未有的速度重塑企业的财务生态。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依旧如鲠在喉，严重阻碍了企业全面数字化的进程。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和庞大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的巨大工作量和低效的数据利用，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案的易损坏性，都在无情地消耗着企业的资源。
而合思档案，正是为解决这些痛点而生的电子票据系统。
多元方案 精准破局
合思档案为企业财务档案管理提供了全方位的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。这个电子票据系统能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案带来了前所未有的便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，纸质原文件也能混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案则借助可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，为企业财务合规保驾护航。
功能全景 高效支撑
合思档案作为电子票据系统，拥有强大而全面的功能。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，对单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过字段映射，让查询更加便捷。
档案管理功能具备严格的权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能支持多维检索，可按多种维度自定义查询和批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。
核心亮点 价值凸显
合思档案作为电子票据系统，具有显著的核心亮点。
它能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，为企业有效“收紧钱袋子”。
在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，确保企业管理合规。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。
角色赋能 价值共享
合思档案这一电子票据系统，为不同角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
场景适配 广泛应用
合思档案在不同类型企业的财务档案管理中都能发挥重要作用。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案作为电子票据系统，可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。
多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接系统，业务检测方案能核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现业务链条档案数据的跨系统调阅。
K12民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题，合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可实现自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档。
成功典范 实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思档案这一电子票据系统的实力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
市场定位 差异领先
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。作为电子票据系统，它拥有强大的技术实力，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。同时，它还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
合思档案广泛连接生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，助力企业实现业财融合。
合思档案作为一款卓越的电子票据系统，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥关键作用。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，拥有良好的口碑和丰富的实践经验。如果您的企业也想开启高效财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号和小程序了解更多信息，还能免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越价值。
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