在数字化浪潮的推动下，2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。在纸电混合时代，企业的不同角色都被档案管理问题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则深陷档案数据量庞大的困境，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。此时，企业的信息化建设亟待加强，需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案的出现，正是为了解决这些难题。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子票据系统管理提供了强大的支持。
核心功能深度剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
在电子票据系统的数据采集中，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保所有数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的坚实壁垒
在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案在档案应用方面功能强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。在档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
传统与合思档案管理大对比
传统的档案管理存在诸多问题。从成本角度看，它有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。在合规方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案能为企业带来显著优势。在成本节约上，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本；效率提升方面，检索效率能提升90%；合规保障上，实现100%管理合规性。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
企业应用案例展示
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海量单据企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。例如，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。 -
集团型企业的标准化之途
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业的蜕变之旅
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的创新管理
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效等成效。
合思档案价值与前景展望
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，未来将在企业数字化转型中发挥重要作用。
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